תיאור תפקיד:
אוניברסיטת רייכמן, מהאוניברסיטאות המובילות בישראל, מקיימת מדי שנה מאות כנסים ואירועים המהווים חלק משמעותי בחיי הקמפוס. מחלקת האירועים באוניברסיטה מעניקה שירותי הפקת אירועים וכנסים לכלל הגופים בקמפוס – משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.
מה כולל התפקיד? · תכנון והפקה של מספר אירועים במקביל מול גופים שונים בקמפוס כולל: תכנון האירוע תוך תיאום מול הגורמים המעורבים בפרויקט וניהול האירוע בשטח
· קיום אירועים בפלטפורמות שונות ובפורמטים מגוונים, תוך מציאת פתרונות יצירתיים
· עבודה מול נותני שירות וספקים: ניהול משא ומתן, אישור הצעות, הכנת הזמנות עבודה והצעות מחיר ופיקוח על ביצוע במהלך האירוע
· שיווק אירועים: הפקת ניוזלטר שבועי, עדכון באתר האוניברסיטה ובערוצי הסושיאל
· מתן שירות ליחידות השונות בקמפוס ומחוצה לו
· משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות)
· כפיפות למנהלת מחלקת אירועים
דרישות:
· ניסיון קודם בניהול פרויקטים או בהפקת אירועים – חובה
· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
· מוטיבציה גבוהה ויכולות מולטיטסקינג
· יכולת ביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
· זיקה טכנולוגית: עבודה באקסל, CANVA,סיילספורס
אופי המשרה: ·
היקף משרה: משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות)
·
מיקום המשרה: אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, חטיבת דוברות שיווק ואירועים
·
תחילת עבודה: מיידית