תיאור תפקיד:
לחב' הייטק באוזר המרכז ( ת"א- ר"ג ) דרוש/ה מזכיר/ה לניהול 8-10 יומני הנהלה בכירה.
אירוח אורחים משרה מלאה 9:00-18:00 ללא היברידיות וגמישות בשעות שכר ותנאים מצויינים
דרישות:
נסיון מזכירותי בהתאם אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00325
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד דובר/ת אנגלית למשרד עו"ד בירושלים.
התפקיד כולל ניהול ותיאום כלל הפעילות המשרדית והתפעולית, הבנה מעמיקה של מטרות המשרד ויישומן בפועל,
יצירת סדר, שיפור תהליכים ותפעול חכם שמייעל את עבודת הצוות.
כמו כן, נדרש לנהל את התקשורת הפנימית בין אנשי הצוות והקשרים מול לקוחות וספקים, לגייס, להכין וללוות צוות נוסף לפי הצורך, ולנהל זמן, יומן ומשימות של בעלי המשרד. שעות העבודה הן 09:00-15:00 (גמיש). שכר: 12,000-15,000 ש"ח ברוטו, תלוי בוותק וביכולות.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה,
יכולת ניהולית מוכחת,
אחריות וראייה מערכתית,
יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעה עצמאית של משימות ותהליכים,
כישורי תקשורת מצוינים לניהול הקשרים הפנימיים והחיצוניים של המשרד,
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף משימות בצורה חכמה,
הבנה בתהליכי עבודה,
ניהול צוות ותפעול שוטף,
אנגלית ברמה גבוהה – בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
J-3261
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת אגף לניהול יומן של המנכ״ל, עיסוק במערכות מידע, טיפול בנושאים אדמנסטרטיביים, טיפול בקביעת פגישות מרובות משתתפים, בניית מצגות, תקציב רווחה. משרה מלאה עם גמישות בשעות במידת הצורך
דרישות:
תואר אקדמאי-חובה ניסיון אדמנסטרטיבי של שנתיים לפחות-חובה יחסי אנוש, ראש גדול, פרואקטיביות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-6784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
למפעל יצרני ומוביל בתחום הקונסטרוקציה בצפון הארץ דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל משרת אמון !!!! עבודה בצמידות למנכ"ל ניהול כולל של כל מערך לשכת המנכ"ל כולל עבודה מול לקוחות פנים , לקוחות חוץ, ספקים ואורחים. תיאום עם אגפי החברה השונים בתוך החברה פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע. מעקב אחר פעולות יחידות החברה לצורך דיווח למנכ"ל, לרבות קבלת עדכונים ממנהלי היחידות בחברה מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל החברה לרבות הכנות לדיונים ופגישות עבודה במשרה מלאה
דרישות:
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי-- חובה תודעת שירות גבוהה יכולת התמודדות עם פתרון בעיות עברית ואנגלית - שליטה מלאה וטובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ( Outlook ,Excel ,PPT) יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות יכולת עמידה ביעדים חריצות , דינמיות, ראש גדול ואסרטיביות נכונות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
187146
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
What we do
The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and, at the same time, promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations. Purpose
The Assistant provides administrative support and is responsible for information management, either independently or under the supervision of Information Management Coordinator. She/he acts as a reference person for written protocols, correspondence and standard tools and for information management procedures and trainings in general. Main Responsabilities- Being a support to the management, the Assistant & IM Officer screens, prioritizes, dispatches, and follows up on requests, calls and correspondence and has an overview of the delegation's activities and takes into account its priorities and challenges when making decisions.
- Flags issues and delays; produces and updates the timeline, schedules, and other tools.
- Supervises the updating of other units' contacts. Maintains an active professional network of use to the ICRC.
- Manages appointments and organizes meetings both internally and externally and takes minutes of meetings.
- Drafts formal and informal correspondence and translates incoming and outgoing correspondences for the attention of the Management.
- Compiles and finalizes summaries and regular reports.
- Creates electronic and paper files for the management, feed them with relevant documents and closes them.
- Carries out and supervises secretarial tasks (filling, photocopying, mailing, correspondence with subsites, ordering supplies, etc.)
- Participates in the organization of visits by donors and other major figures.
- Acts as access manager backup in coordination with peer colleagues within the Assistants & Information management Team.
- Contributes to the implementation of institutional frameworks, strategies, projects and/or programs linked to Information Management in the sub-site.
- Systematically briefs all new staff on information management and organizes regular training or information sessions.
- At least once a year, conducts missions to the offices and sites.
- Requests business cards and other ICRC stationery items (headed paper, envelopes, etc.) for the subdelegation and follows up the orders with the logistics center. Ensures that the letterhead stationery, business cards, envelopes, etc. comply with the applicable visual identity rules. Follows up the preparation and sending/receiving of the mail.
- Trains and support on Areas of expertise (i.e. correspondence, ICRC protocol and visual identity, use of standard computer technology and ICRC tools, document security and compliance with best practices throughout the information life cycle).
General Duties
Is aware of the Red Cross / Red Crescent Movement structure and the mandates of the three components and understand ICRC's mandate.
Is aware of the Delegation's objectives and activities.
Respects the security rules at all times.
Respects and observes the staff regulations of the ICRC.
Ensures that a good atmosphere is maintained with the other ICRC departments through adequate communication.
Reports on problems (security) with accuracy and without delays.
The employee may be asked to perform duties and task not covered in this job description as well as to provide support to other departments when necessary.
דרישות:
Qualifications/Experience
- Three or more years' experience as an assistant in an international organization or company.
- University degree or equivalent training or experience.
- Fluent in Hebrew (native) speaker and Professional Command of English.
- Good command of other ICRC operational languages (French, Spanish, Arabic, Russian) an asset.
- Proactive, adaptable, forward-thinking and with a positive attitude.
- Experience working in international organizations, NGOs or other diplomatic organizations considered a strong asset.
- Advanced computer skills, including Microsoft Office suite, SharePoint.
- Valid manual driving license.
What we offer
- Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment
- A two-week orientation course and other opportunities for further in-house training
- Attractive social benefits
Additional information- Type of role: National staff
- Working rate: 100%
- Starting date: As soon as possible
- Location: Tel Aviv (TEL)
- Job level: B2 (B2)
- Length of assignment: 12 month contract (extendable)
- Application deadline: 09.05.2024
How to Apply
Interested and qualified candidates are encouraged to apply using the button below, uploading a CV and cover letter in English. Please note this position is only open to candidates who possess legal authorization to work in Israel. Our Values
At the ICRC, we value impact, collaboration, respect, and compassion. We seek candidates who demonstrate behaviors based on these shared values. For more information on the ICRC values, please visit this page.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00016
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרד עורכי דין מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד הכולל עבודה שיטתית ומובנית בסביבה מקצועית ויציבה. תיאור התפקיד:הקלדות, הדפסות והזנת נתונים לממשק נט המשפט טיפול במיילים סריקות והגשות לבתי המשפט חלוקת מכתבים לעורכי הדין במשרד ניהול יומן ותזכורות למשימות מענה לטלפונים תנאי המשרה:מיקום: בני ברק, מגדלי ב.ס.ר היקף: משרה מלאה, ימים א’-ה’, שעות 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם – יתרון משמעותי שליטה בעבודה עם קומיט ונט המשפט – יתרון גדול סדר, דיוק ושימת לב לפרטים יכולת עבודה עקבית ומסודרת אחריות אישית ומחויבות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1405
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לפירמת עו"ד מובילה בת"א
יושבים על קו רכבת התפקיד כולל: ניהול יומן, טיפול בעניינים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00. שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
תואר ראשון - חובה! ניסיון קודם של 3 שנים לפחות - חובה. אנגלית - רמה טובה מאוד. שליטה בOFFICE - בעיקר אווטלוק. יחסי אנוש מעולים! סדר וארגון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51139
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
פתיחות מלאה למיילים של המנכ"ל וטיפול מלא ביומן, בעניינים אישיים, סידורים וכולי. מישהי שיודעת את העבודה ותעזור לאורן להיעזר בה, ממש ככה. אנגלית- חובה, יכולת לקרןא ולהתבטא במיילים. היקף משרה: בין חצי משרה ל- 3/4 משרה. אבל זמינות לאורן כמו שאת יודעת ומכירה, הוא אוהב זמינות לעיתים בשעות בלתי שגרתיות לכל מיני בלת"מים.
דרישות:
פתיחות מלאה למיילים של המנכ"ל וטיפול מלא ביומן, בעניינים אישיים, סידורים וכולי. מישהי שיודעת את העבודה ותעזור לאורן להיעזר בה, ממש ככה. אנגלית- חובה, יכולת לקרןא ולהתבטא במיילים. היקף משרה: בין חצי משרה ל- 3/4 משרה. אבל זמינות לאורן כמו שאת יודעת ומכירה, הוא אוהב זמינות לעיתים בשעות בלתי שגרתיות לכל מיני בלת"מים.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
6918
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל מתן שירות איכותי ללקוחות המשרד ושימור חוויית לקוח מצוינת, ניהול ותיאום משימות, תהליכים ופרויקטים באופן יעיל ומדויק, עבודה בסביבה דינאמית תוך שמירה על סדר ועמידה בזמנים (לא תפקיד מכירות) שעות עבודה: 09:00-15:00 (גמיש) , סביבת עבודה דתית/חרדית 10,000-12,000 ש"ח ברוטו תלוי בוותק וביכולות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד כולל ניהול שיחות וכתיבה באנגלית יכולת ניהול משימות מרובות באופן עצמאי ומסודר כישורי תקשורת בינאישית גבוהים וגישה שירותית חשיבה תהליכית ויכולת זיהוי פתרונות באופן מהיר ואפקטיבי, תשומת לב לפרטים ודיוק בביצוע משימות, סבלנות, אמפתיה וגישה חיובית אפשרות לשעות עבודה בערב (חלקית) מהווה יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
j-3262
|
תיאור תפקיד:
לחברת שיווק נדלן מצליחה בתל אביב דרוש/ה מנהלת משרד בכירה עם ידע בהנהלת חשבונות העבודה כוללת: תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומר להנה"ח, הכנת משכורות, קבלת קהל, מענה לספקים ימים א-ה עבודה במשרה מלאה/ חלקית 09:00-15:30 או 09:00-17:00 שכר 13,000 - 14,000
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כמנהל/ת משרד בכירה ניסיון בעבודה עם אקסל ברמת חישובים ניסיון בהכנת חומר להנהלת חשבונות כולל משכורות אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
J-3273
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
עוזר.ת אישית למנכ"ל החברה רקע נדרש- מועמדים/ות שעבדו בחברות הייטק/ יצרניות תיאור התפקיד: ניהול יומן המנכ"ל ,תיאום פגישות ומעבר על מיילים הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה. סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה. הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל. מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן. יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס. תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן. ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב). ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול – חובה. משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב). אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים. יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית. יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית , זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים . ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-18809
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום המכשור הרפואי דרוש /ה מזכיר /ה מכירות ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה מעקב אחר מחירים, מלאים של הלקוחות תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה. שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל רמת נוסחאות, וורד,מצגות, אאוטלוק). תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19077
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים את האחד/ת בעל חשיבה חדה ואוריינטציה עסקית, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה ולקיחת חלק פעיל בהובלת פרויקטים מגוונים בחברה. - זוהי הזדמנות ייחודית לעבוד בצמוד למקבלי ההחלטות, לקחת חלק ביוזמות עסקיות משמעותיות, ולהיחשף לעולמות תוכן מגוונים בסביבה דינמית וצומחת.
התפקיד כולל: - ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
- התנהלות מול ספקים – כולל תיאומים, מעקבים, והבטחת רמת שירות גבוהה.
- תמיכה בניהול פרויקטים חוצי-ארגון: אחריות על תיאום, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים, והכנת חומרים לפגישות והחלטות עסקיות.
- הכנת דוחות, מצגות ומסמכים
- טיפול והתנהלות בצורה דיסקרטית
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה הכולל תמיכה ניהולית ו/או אדמיניסטרטיבית, בסביבה עסקית
- יכולת הבנה עסקית גבוהה וראייה מערכתית.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלי AI
- כישורים בינאישיים מצוינים, ויכולת עבודה מול מגוון גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת גבוהה לניהול מידע רגיש.
- יוזמה, עצמאות מחשבתית ויכולת ביצוע גבוהה – עם רצון מתמיד לשיפור ושאיפה למצוינות.
למה להצטרף אלינו? - תפקיד בלב העניינים ובצומת אסטרטגית בארגון.
- השתלבות בארגון המעריך יוזמה, עצמאות ויכולת להזיז תהליכים קדימה.
- עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, והזדמנות להתפתח מקצועית בסביבה עסקית מגוונת.
- תפקיד רוחבי ממנו ניתן להתפתח ולהתקדם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152581
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין קטן בירושלים דרוש/ה מנהל/ת למשרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב ומגוון. התפקיד כולל: - ניהול יומנים וזימון ישיבות ופגישות
- מתן מענה טלפוני ובמייל
- קשר מול גופים חיצוניים (לדוג' בית המשפט)
- מתן מענה ללקוחות ומעקב אחר תשלום
- הזמנת ציוד משרדי וקשר מול ספקים
- תיוק, הפצת מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכל צרכי המשרד
- אופציה למשרה חלקית
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- יכולת לתעדף משימות ביעילות ולעבוד תחת לחץ
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- למידה מהירה
- יכולות סדר וארגון
המשרה פונה לדברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-LAW
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|