תיאור תפקיד:
לחברה מצליחה ברמת גן. אזור הבורסה דרוש/ה מנהל/ת קשרי לקוחות היקף משרה גמיש. התפקיד כולל: * מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה * טיפול במסמכים וקשר ישיר מול הלקוחות * ניהול יומן מנכ"ל החברה * פגישות התנעה וסטטוס מול הצוות הפיננסי והטכני של החברה
דרישות:
* יחסי אנוש מצוינים, אוריינטציה לפרטים ויכולת לעבוד בסביבה דינאמית * שירותיות ויכולת ניהול ממשק עם לקוחות * שליטה מלאה ביישומי אופיס. * ניסיון בתפקיד דומה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
J-3242
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית ומצליחה ביקנעם דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכל/ית התפקיד כולל: ניהול המשרד, עזרה למנכ"לית בתהליכים משמעותיים מול רשויות, עו"ד, לקוחות אסטרטגים רכש, ניהול יומנים ימים א-ה, 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון של לפחות 4 שנים כמנהל/ת משרד ויד ימין למנכל שליטה מלאה באופיס שליטה במיילים אנגלית ברמה טובה - התכתבויות שוטפות מול לקוחות חו"ל שליטה ב SAP - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3231
|
תיאור תפקיד:
- ניהול לשכת המכון למדיניות ואסטרטגיה - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל - תיאום נסיעות חו״ל - סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך - ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה - היקף המשרה 100%, גמישות בשעות העבודה - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים - יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל) - ראייה ורגישות מערכתית - עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון - תואר ראשון בתחומי מדעי המדינה – יתרון - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול צוות המשרד ניהול יומנים מורכבים ותיאום ישיבות הפקת דוחו"ת וניסוח מסמכים איסוף נתונים והכנת חומרים לישיבות קשר עם גורמי פנים וחוץ
דרישות:
* תואר אקדמי- יתרון * אנגלית ברמה טובה מאוד * ניסיון בעבודת מזכירות בכירה * שליטה מלאה בתוכנות האופיס ואקסל ברמה טובה * יחסי אנוש מצוינים * יכולת עבודה מול ממשקים רבים * יכולות סדר וארגון **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN1
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי באגף הסייבר, התפקיד כולל: ניהול יומן של מנהלי האגף, קביעת פגישות מול גורמי פנים וחוץ הכנת מצגות הכנת גיליונות חודשיים בנושא סייבר (עבודה מול אחראי מודעות עובדים). בקרה ומעקב אחר ביצוע קורסים של עובדים ארגון אירועי גיבוש ו- Hour happy עבודה מול גורמי חוץ בתחום המודעות עובדים עבודות אדמיניסטרטיבית נוספות ראש גדול ודחיפה לנושאים חדשים עבודה עם מערכת ERP עבודה עם מערכת MOND
דרישות:
ניסיון בניהול יומן של מנהלי האגף, קביעת פגישות מול גורמי פנים וחוץ-חובה ניסיון קודם בעבודה עם מערכת-Monday-חובה ניסיון בעבודה עם מערכת-ERP-חובה הכנת מצגות ב-CANVA תכונות ומיומנויות אישיות נדרשות מבעל התפקיד:יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות כושר ניהול וארגון יכולת לימוד מהירה ואיכותית תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה עצמאית במסגרת הנחיות:מקצועיות, ניהוליות, תקציביות, לוחות זמנים וארגוניות דחיפה לנושאים חדשים ורצון ללמוד כושר ביטוי גבוה ומוכח, בכתב ובע"פ ראייה מערכתית וגמישות מחשבתית מסוגלות למידה אישית וסקרנות יכולת ניהול משא ומתן הופעה ייצוגית בהתאם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
LMO24354
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לMertens-Malam Team דרוש/עוזר/ת מנהל/ת רכש לארגון מוביל באזור השפלה במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרציה של המחלקה
עבודה מרובה עם ממשקים בכלל החברה
מענה לטלפונים, תיאום פגישות, ניהול יומנים.
משרה מלאה, 08:00-17:00 ימים א'-ה'
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות מרובות משתתפים
ניסיון קודם בעבודה בארגון גלובאלי בסדר גודל בינוני-גדול
שירותיות, אמינות, יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
32406
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לבורסה לניירות ערך, דרוש/ה מזכיר/ה למנהל הסיכונים הראשי.
תיאור התפקיד: התפקיד כולל ביצוע עבודות משרדיות שוטפות (ניהול יומנים, הערכות לישיבות, טיפול בתשלומים וכו'), הכנת סדרי יום לדירקטוריונים וועדות, סיוע בכתיבת תזכירים, הכנת מצגות, מעקב אחר יישום פרויקטים שונים הנמצאים באחריות המחלקה, עבודה מול גורמים שונים, פנימיים וחיצוניים. כמו כן, סיוע ליחידות ולמדורים השונים השייכים למחלקה. התפקיד הינו בכפיפות למנהל הסיכונים הראשי של הבורסה.
דרישות:
- השכלה אקדמית רלבנטי - יתרון משמעותי.
- ניסיון מעשי רלבנטי.
- שליטה ביישומי אופיס -,Excel Word ו-Power Point.
- ראיה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית יחד עם יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש מצוינים.
- שליטה מלאה בכתב ובע"פ, עברית ואנגלית.
- יכולת עמידה במצבי לחץ ועומס, ונכונות לביצוע שעות נוספות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3109
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברתנו המספקת פתרונות תוכנה וטכנולוגיות מתקדמות לארגונים מובילים בישראל, דרוש/ה מועמד/ת עם מוטיבציה ויכולת ארגון לתפקיד עוזרת/ת תפעול אדמיסטרטיבי ומכירות שייצטרף לצוות הדינמי שלנו.
תפקיד זה מיועד לאיש/ת מקצוע רב-תכליתי עם יכולת להניע את מאמצי מכירות שלנו תוך מתן תמיכה ברמת פעילות בתחום התפעול. המועמד/ת האידיאלי יהיה מיומן בזיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות, ניהול צנרת מכירות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כדי לייעל את התפעול ולתמוך בפעילות הצוות הניהולי.
דרישות:
אחריות:בתחום התפעול האדמיניסטרטיבי: - תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה לצוות ההנהלה.
- ארגון ותיאום פגישות.
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וניתוח נתונים.
- פיקוח וניהול פרויקטים מיוחדים כפי שיוגדר על ידי הצוות המנהל.
בתחום המכירות: - זיהוי וחקר לקוחות פוטנציאליים.
- פתיחה ותחזוקת צנרת מכירות באמצעות שיחות קרות, קמפיינים בדוא"ל והסברה במדיה חברתית.
- מתן תמיכה אדמינסטרטיבית לצוות המכירות של החברה
- תיאום פגישות עם לקוחות פוטנציאליים.
כישורים: - תואר ראשון במנהל עסקים, שיווק או תחום קשור - יתרון
- ניסיון מוכח בתפקיד עוזרת/ת פיתוח עסקי או מכירות.
- ניסיון קודם כעוזר מנהל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, רצוי בסביבה מהירה ודינאמית.
- מיומנויות תקשורת ובינאישיות מצוינות, עם יכולת לעסוק ולשכנע לקוחות פוטנציאליים.
- יכולת מוכחת להתמודד עם משימות וסדרי עדיפויות מרובים.
- שליטה ב Microsoft Office ותוכנות CRM.
- יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות, בעל יוזמה וגמישות ברמה גבוהה.
מיומנויות: - חשיבה אסטרטגית ומיומנויות אנליטיות לזיהוי הזדמנויות צמיחה ושיפור היעילות התפעולית.
- רמה גבוהה של מקצועיות ודיסקרטיות בטיפול במידע סודי.
- כישורי פתרון בעיות חזקים ויכולת הסתגלות לנסיבות משתנות.
- חשיבה יצירתית וחדשנית לתרום לצמיחה עסקית ולשיפורים תפעוליים.
- שליטה טובה באנגלית: קריאה, כתיבה ודיבור.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-O030324
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברתנו המספקת פתרונות תוכנה וטכנולוגיות מתקדמות לארגונים מובילים בישראל, דרוש/ה מועמד/ת עם מוטיבציה ויכולת ארגון לתפקיד עוזרת/ת בתחום הפיתוח העסקי ותפעול אדמינסטרטיבי שייצטרף לצוות הקיים שלנו.
תפקיד זה מיועד לאיש/ת מקצוע רב-תכליתי עם יכולת להניע את מאמצי הפיתוח העסקי שלנו תוך מתן תמיכה ברמת ההנהלה. המועמד/ת האידיאלי יהיה מיומן בזיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות, ניהול צנרת מכירות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כדי לייעל את התפעול ולתמוך בפעילות הצוות הניהולי.
דרישות:
אחריות בתחום הפיתוח העסקי:- זיהוי וחקר לקוחות פוטנציאליים.
- פתיחה ותחזוקת צנרת מכירות באמצעות שיחות קרות, קמפיינים בדוא"ל והסברה במדיה חברתית.
- תיאום פגישות עם לקוחות פוטנציאליים.
- הכנת חומרים ומידע רלוונטיים עבור מצגות ללקוחות פוטנציאליים.
- לשמור על ידע עדכני על התעשייה ועל היצע המוצרים שלנו.
- בתחום התפעול האדמיניסטרטיבי:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה לצוות ההנהלה.
- ארגון ותיאום פגישות.
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וניתוח נתונים.
- פיקוח וניהול פרויקטים מיוחדים כפי שיוגדר על ידי הצוות המנהל.
כישורים:- תואר ראשון במנהל עסקים, שיווק או תחום אחר קשור.
- ניסיון מוכח בתפקיד פיתוח עסקי, עם רקורד של השגת יעדי מכירות.
- ניסיון קודם כעוזר מנהל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, רצוי בסביבה מהירה ודינאמית.
- מיומנויות תקשורת ובינאישיות מצוינות, עם יכולת לעסוק ולשכנע לקוחות פוטנציאליים.
- יכולת מוכחת להתמודד עם משימות וסדרי עדיפויות מרובים.
- שליטה ב Microsoft Office ותוכנות CRM.
- יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות, בעל יוזמה וגמישות ברמה גבוהה.
מיומנויות:- חשיבה אסטרטגית ומיומנויות אנליטיות לזיהוי הזדמנויות צמיחה ושיפור היעילות התפעולית.
- רמה גבוהה של מקצועיות ודיסקרטיות בטיפול במידע סודי.
- כישורי פתרון בעיות חזקים ויכולת הסתגלות לנסיבות משתנות.
- חשיבה יצירתית וחדשנית לתרום לצמיחה עסקית ולשיפורים תפעוליים.
- שליטה טובה באנגלית: קריאה, כתיבה ודיבור.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-O250224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש עוזר/ת מבקר פנים למשרה חלקית של 5 שעות ביום. התפקיד כולל: עוזר/ת למנהל מחלקת בקרה ביצוע ביקורת פנים והפקת דו"חות ביצוע פעולות טכניות ואיסוף ממצאים ניתוח נתונים והסקת מסקנות תקשורת מול מגוון ממשקים
דרישות:
הסמכה כרו"ח - חובה ניסיון בתחום הביקורת הפנימית - יתרון שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8196769
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום ההדמיה הרפואית דרוש/ה איש/אשת בק אופיס. במסגרת התפקיד: טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תמיכה בפעילות שיווקית והכנה לכנסים, ניהול מאגר לקוחות החברה ופרטי התקשרות, תמיכה בפעילות יבוא ויצוא של החברה והתנהלות מול משלחים וספקים בארץ ובחו"ל, מענה לפניות של לקוחות, תיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב הוצאות חשבוניות מול הנהלת חשבונות, הזמנות ציוד משרדי, ניהול מלאי ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- תואר אקדמי רלוונטי. - אנגלית ברמה גבוהה. - שליטה מלאה בתוכנות Office ו-Excel. - תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16800
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|