תיאור תפקיד:
1. ניהול יומנים 2. מענה לטלפונים 3. קבלת קהל + אירוח 4. ביצוע גבייה 5. קליטת עובדים חדשים 6. תפעול המשרד מבחינה לוגיסטית (הזמנת ציוד, אוכל)
דרישות:
משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה בירושלים ניסיון בניהול יומנים ניסיון בתפקיד דומה שליטה בתוכנות אופיס ואאוטלוק שירותיות ומוטיבציה זמינות לשעות נוספות עפ"י צורך יכולת עבודה בצוות וגם באופן עצמאי אנגלית - יתרון זמינות מיידית - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3397
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
-ניהול משרד שוטף בלשכת יו"ר הדירקטוריון ובלשכת מנכ"ל החברה, הכולל: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, תיאומים שונים, קשר עם גורמי חוץ ופנים -ניהול מזכירות חברה וישיבות הדירקטוריון, הכולל: תיאום ישיבות, איסוף חומרים, הפצת חומרים וסדרי יום ועוד -בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות -אחריות על תקציב לשכה ודרישות רכש -טיפול בהרשאות ומיצוב כנאמן אבטחת מידע -עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות:
-ניסיון של 3 שנים בניהול משרד – ניהול יומנים, תיאומי סדר יום וכדומה – חובה -שליטה גבוהה ביישומי ה- Office – חובה -יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות -דיסקרטיות – הכרחית -ניסיון בניהול תקציב – יתרון -תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים, עצמאות, יוזמה, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת עבודה טובה בצוות -תואר אקדמאי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12417
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למכון למדיניות ואסטרטגיה (IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה ,100% שעות העבודה: 09:00 - 17:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה - בתקופות עומס – מוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-449
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה לייבוא והפצה מובילה דרושה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה א-ה -7:30-16:00 שכר גבוה למתאימים כ-9.5K תלוי ניסיון וגמיש
דרישות:
יכולת עבודה ממוחשבת ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00079
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
רוצה לעבוד במכון דימות משוכלל בקדמת הרפואה הפרטית בישראל? רוצה להקים איתנו את מערך ה-MRI הפרטי והחדש שלנו? אוהב/ת לתת שירות, לעזור לאנשים ולהרגיש תחושת שליחות לצד עבודה עם טובי הרופאים ברפואה הישראלית? קלענו? אז בוא/י אלינו עוד היום! חנייה חינם לעובדים. משרה מלאה במשמרות ימים א'-ה'. משמרת בוקר 6:45-15:00 / משמרת ערב: 14:45-23:00 / משמרת לילה: 23:00-7:00. ימי שישי ושבת לסירוגין. שישי 6:45-14:00 / שבת 6:45-17:00 תנאים מעולים למתאימים! (חנייה חינם, אוכל מסובסד בנוסף לאוכל חלבי בשפע חינם במחלקות עצמן, ביגוד, חיסונים מתנות לעובדים, ביטוח בריאות פרטי,מועדון הייטקזון, הנחות בבתי עסק רבים, ערבי גיבוש מחלקתיים וטיולים) מקום שמאוד מעודד צמיחה וניוד פנימי – אפשרות לגדול להתפתח ולהתקדם מקצועית ואישית. במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי המחלקה בנושא צילומי סיטי ורנטגן. קבלת מטופלים. ביצוע גבייה באמצעות המחשב. אפשרות להשתלב במכון ה-MRI של הבי"ח.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בשירות טלפוני/פרונטלי - חובה.
ניידות ברכב - חובה.
נכונות לעבודה בסופ"ש ולילות - חובה.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות בו זמנית - חובה.
ידע בשפות נוספות - יתרון משמעותי.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודת צוות, גמישות, חריצות ויצירתיות בפתרון בעיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2700
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין קטן ונעים בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד מסודר/ת ומאורגנ/ת ותפקיד מגוון ומספק. התפקיד כולל: - תאום פגישות וישיבות
- מתן מענה טלפוני ובמייל לפונים
- קשר שוטף מול לקוחות, ספקים ובית המשפט
- הזמנת ציוד משרדי
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת לעבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
המשרה פונה לדברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-LAW
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
האנשים שלנו עושים את ההבדל "מאיר חברה למכוניות"- יבואנית רכבי VOLVO ו HONDA מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה בוא.י לעשות איתנו דרך! מיקום המשרה - תל אביב אנחנו מגייסים מזכיר.ה ללשכת הנהלת החברה לתפקיד הכולל ניהול יומני מנהלים בכירים ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה קבלת אורחים, מענה טלפוני טיפול בפניות, הכנת מצגות, סיכומים ודו"חות ארגון אירועים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה שליטה גבוהה ב OFFICE יכולת ארגון מעולה, הקפדה על פרטים וניהול זמנים תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה תודעת שירות גבוהה דיסקרטיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
893
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות * בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית * עבודה עם שליחות * הכשרה וליווי אישי * הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית * תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
תעודת בגרות או מכינה קדם אקדמאית או תעודת סיום סמינר לבנות
בוגר/ת קורס מזכירות רפואית או תואר ראשון או במהלך לימודי תואר ראשון או במהלך קורס מזכירות רפואית בתנאי שצפוי/ה לסיים את הקורס תוך 3 חודשים ממועד גיוסו/ה למאוחדת או 2 שנות ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11024
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה הממוקמת במפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל: מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול צי ההשכרות של החברה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. הוצאת חשבוניות ללקוחות וגביה. היקף משרה: מלאה לטווח ארוך. בימים א’-ה’, בין השעות 8:00-17:00. תנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול.
- שליטה ביישומי מחשב ובסביבה אינטרנטית - חובה.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00023
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה. במסגרת התפקיד: - איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני, פתיחת קריאות שירות.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גביה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה (ליד הקניון הגדול).
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
- זמינות לתחילת עבודה מיידית - יתרון משמעותי
- תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחב' דיגיטל מצליחה בת"א דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל/ת משרדניהול ותיאום לוחות זמנים של שלושה מנכ"ליםתיאום והתנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים במגוון תחומים ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד כמו כן- ארגון הפי אאורס, ימי הולדת, ארוחות צהריים וכיו"ב משרה מלאה 9:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית להנהלה בכירהשליטה בתוכנות אופיס קו"ח רק בעברית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00308
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות פקידי/ות קבלה. בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות! תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית יכולת עבודה על מחשב ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי הארגון וללקוחות תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף – דואר, חשבוניות, מסמכים ודוחות עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד ומעקב אחר מלאי טיפול במיילים ובמערכות מחשוב ארגוניות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולמחלקות הארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות – חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) יכולת סדר, ארגון ותעדוף משימות שירותיות גבוהה, תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש טובים נכונות להתחלת עבודה מיידית **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Z-MOR
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברת סייבר בראש העין דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית התפקיד כולל עבודה עם מנכ"ל החברה ועם מגוון מחלקות החברה, ניהול יומן, טיפול בחשבוניות והחזרי הוצאות, מענה טלפוני
דרישות:
נסיון מוכח בתפקיד דומה- יתרון יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה אנגלית ברמה מעולה (דיבור וכתיבה) יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות תשומת לב לפרטים ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00009
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול משרד ויומנים מורכבים
- בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"ז ודיווחים ברמת ראש חטיבה
- ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
- אחריות על דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
- התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
- בכפיפות לראש חטיבת לקוחות עסקיים ושותפים
- המשרה הינה זמנית
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול
- שליטה גבוהה ביישומי Office
- תואר אקדמי - יתרון
- אנגלית- יתרון
- יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
- תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
- ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
- אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-26512
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|