תיאור תפקיד:
אנו מגייסים מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת מלם שכר, לתפקיד מגוון ומאתגר! במסגרת התפקיד כפיפות לסמנכ"ל האגף, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים. מדובר במשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה
דרישות:
- לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד של אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים - ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel - אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה - ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
530671
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
1. ניהול יומנים 2. מענה לטלפונים 3. קבלת קהל + אירוח 4. ביצוע גבייה 5. קליטת עובדים חדשים 6. תפעול המשרד מבחינה לוגיסטית (הזמנת ציוד, אוכל)
דרישות:
משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה בירושלים ניסיון בניהול יומנים ניסיון בתפקיד דומה שליטה בתוכנות אופיס ואאוטלוק שירותיות ומוטיבציה זמינות לשעות נוספות עפ"י צורך יכולת עבודה בצוות וגם באופן עצמאי אנגלית - יתרון זמינות מיידית - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3397
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
-ניהול משרד שוטף בלשכת יו"ר הדירקטוריון ובלשכת מנכ"ל החברה, הכולל: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, תיאומים שונים, קשר עם גורמי חוץ ופנים -ניהול מזכירות חברה וישיבות הדירקטוריון, הכולל: תיאום ישיבות, איסוף חומרים, הפצת חומרים וסדרי יום ועוד -בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות -אחריות על תקציב לשכה ודרישות רכש -טיפול בהרשאות ומיצוב כנאמן אבטחת מידע -עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות:
-ניסיון של 3 שנים בניהול משרד – ניהול יומנים, תיאומי סדר יום וכדומה – חובה -שליטה גבוהה ביישומי ה- Office – חובה -יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות -דיסקרטיות – הכרחית -ניסיון בניהול תקציב – יתרון -תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים, עצמאות, יוזמה, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת עבודה טובה בצוות -תואר אקדמאי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12417
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למכון למדיניות ואסטרטגיה (IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה ,100% שעות העבודה: 09:00 - 17:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה - בתקופות עומס – מוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-449
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מובילה באזור הקריות דרוש/ה מתאמ/ת פרוייקטים למשרה מלאה התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת הצעות מחיר, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוץ לו כגון לקוחות,ספקים ואנשי מכירות.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם לקוחות וספקים ניסיון בהכנת הצעות מחיר - יתרון שליטה בתוכנות OFFICE - אנגלית ברמה טובה יכולת תיכנון ותיעדוף, ביצוע מס' משימות במקביל תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00706
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לאיגוד ערים אזור דן תברואה וסילוק אשפה דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל- ראש לשכת יו"ר ומנכ"ל האיגוד, ניהול אדמיניסטרטיבי להנהלת האיגוד.
- אחריות על ניהול, פיקוח ובקרה על לשכת יו"ר ומנכ"ל.
- מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול לו"ז, תיאום פגישות למועצת האיגוד והנהלת האיגוד.
- ריכוז חומר ומידע ליו"ר ולמנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים שונים, הכנת פרוטוקולים.
- מעקב על ביצוע החלטות ישיבות הנהלת האיגוד ותוכנית העבודה
- ארגון וטיפול בהזמנת נסיעות לחו"ל
- עבודה בשעות נוספות
- היקף המשרה: 100%.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 5.4.25
נא להפנות קורות חיים בקובץ הכולל תמונה למייל מצורף למערכת בלחיצה על הלחצן "הגש מועמדות" עבור משרת מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל. למועמדות יש לצרף את הפרטים והמסמכים הנדרשים להוכחת העמידה בתנאי הסף ובאמות המידה, כמפורט במסמך זה. מועמדויות שתוגשנה ללא המסמכים הנדרשים לא תובאנה לדיון. האיגוד יהיה רשאי לפנות לממליצים ו/או מעסיקים קודמים לקבלת מידע על המועמדים. המודעה מופנית לגברים ולנשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה. רשימת מסמכים נלווים להגשת מועמדות (יש לציין את מספר המכרז) - שם מלא ומספר תעודת זהות.
- פירוט השכלה רלבנטית ומסמכים המאמתים זאת.
- פירוט ניסיון תעסוקתי רלבנטי ומסמכים ותעודות המאמתים זאת, לרבות אישורי העסקה ומסמכי המלצה.
- פירוט ניסיון ניהולי, ככל שיש.
- פרטי התקשרות עם המועמד/ת.
דרישות:
דרישות סף לתפקיד:
1. השכלה
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר. או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשומ/ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג- 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל. או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר). 2. ניסיון מקצועיעבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית – לפחות 3 שנות ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי. (יש לצרף אסמכתאות מתאימות). עבור הנדסאי/ת רשומ/ה – 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלבנטי. עבור טכנאי/ת רשומ/ה – 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלבנטי. 3. כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית. 4. שליטה מצוינת (קריאה וכתיבה) בשפה האנגלית. 5. שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס. 6. יכולת הגעה עצמאית לחירייה. כישורים ודרישות נוספים: - כושר ארגון מעולה, יכולת לעבודה מסודרת מול מגוון גופים.
- יושרה ואמינות ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים, עבודת צוות.
- נכונות לעבודה בשעות גמישות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין קטן ונעים בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד מסודר/ת ומאורגנ/ת ותפקיד מגוון ומספק. התפקיד כולל: - תאום פגישות וישיבות
- מתן מענה טלפוני ובמייל לפונים
- קשר שוטף מול לקוחות, ספקים ובית המשפט
- הזמנת ציוד משרדי
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת לעבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
המשרה פונה לדברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-LAW
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
האנשים שלנו עושים את ההבדל "מאיר חברה למכוניות"- יבואנית רכבי VOLVO ו HONDA מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה בוא.י לעשות איתנו דרך! מיקום המשרה - תל אביב אנחנו מגייסים מזכיר.ה ללשכת הנהלת החברה לתפקיד הכולל ניהול יומני מנהלים בכירים ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה קבלת אורחים, מענה טלפוני טיפול בפניות, הכנת מצגות, סיכומים ודו"חות ארגון אירועים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה שליטה גבוהה ב OFFICE יכולת ארגון מעולה, הקפדה על פרטים וניהול זמנים תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה תודעת שירות גבוהה דיסקרטיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
893
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
הצטרף/י לחברת הייטק מצליחה בתפקיד פקיד/ת קבלה – שפה אנגלית חובה! הזדמנות לעבוד בחברת הייטק דינמית ומובילה! אנחנו מחפשים פקיד/ת קבלה עם יחסי אנוש מעולים, יכולת שירות גבוהה ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות. אם את/ה בעל/ת אנגלית ברמה גבוהה ומחפש/ת את הצעד הבא בקריירה שלך – מקומך איתנו! מה תעשה/י בתפקיד? מענה לשיחות ולפניות לקוחות, קבלת קהל ויצירת חווית שירות מעולה. שליחויות מול חברות השילוח, התנהלות מול ספקים ואישור חשבוניות, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. היקף המשרה: משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30. שכר: 9000 ש"ח ברוטו. קליטה ישירה לחברה. תנאים מעולים למתאימים: קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה גבוהה – חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
אם את/ה רוצה להיות חלק מצוות מנצח, עם תנאים מעולים והזדמנויות לצמוח, שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
50719
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחב' דיגיטל מצליחה בת"א דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל/ת משרדניהול ותיאום לוחות זמנים של שלושה מנכ"ליםתיאום והתנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים במגוון תחומים ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד כמו כן- ארגון הפי אאורס, ימי הולדת, ארוחות צהריים וכיו"ב משרה מלאה 9:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית להנהלה בכירהשליטה בתוכנות אופיס קו"ח רק בעברית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00308
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת סייבר בראש העין דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית התפקיד כולל עבודה עם מנכ"ל החברה ועם מגוון מחלקות החברה, ניהול יומן, טיפול בחשבוניות והחזרי הוצאות, מענה טלפוני
דרישות:
נסיון מוכח בתפקיד דומה- יתרון יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה אנגלית ברמה מעולה (דיבור וכתיבה) יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות תשומת לב לפרטים ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00009
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול משרד ויומנים מורכבים
- בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"ז ודיווחים ברמת ראש חטיבה
- ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
- אחריות על דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
- התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
- בכפיפות לראש חטיבת לקוחות עסקיים ושותפים
- המשרה הינה זמנית
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול
- שליטה גבוהה ביישומי Office
- תואר אקדמי - יתרון
- אנגלית- יתרון
- יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
- תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
- ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
- אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-26512
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום המכשור הרפואי דרוש /ה מזכיר /ה מכירות ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה מעקב אחר מחירים, מלאים של הלקוחות תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה. שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל רמת נוסחאות, וורד,מצגות, אאוטלוק). תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19077
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת אגף לניהול יומן של המנכ״ל, עיסוק במערכות מידע, טיפול בנושאים אדמנסטרטיביים, טיפול בקביעת פגישות מרובות משתתפים, בניית מצגות, תקציב רווחה. משרה מלאה עם גמישות בשעות במידת הצורך
דרישות:
תואר אקדמאי-חובה ניסיון אדמנסטרטיבי של שנתיים לפחות-חובה יחסי אנוש, ראש גדול, פרואקטיביות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-6784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לחברה המתמחה בעיצוב ויצור ריהוט ייחודי מנהלת משרד לעבודה צמודה מול מנהל המפעל במסגרת התפקיד - הקלדתה ועדכון הזמנות רכש - סיוע בהצעות מחיר - מענה וקבלת הזמנות לקוחות - הקלדת חשבוניות הוצאתקבלות תעודות משלוח וכו' - אדמינסטרציה כללית - סיוע למנהל המפעל
דרישות:
- עבודה בתפקיד אדמינסטרטיבי דומה - עבודה מו לקוחות עסקיים יתרון - עבודה בעולם היצרני - יתרון - שליטה בפריוריטי - חובה - ניידת חובה (עבודה בא.ת בראון) - שעות עבודה 8:00-16:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-18963
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
|