תיאור תפקיד:
לחברה מובילה שמספקת פתרונות תקשורת באמצעות לווין וסיבים אופטיים אנו מגייסים עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת משרד.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל, במשרדי החברה בפתח תקווה, אין עבודה היברידית.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה,אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה מתנות ואירועים.
תחומי אחריות :
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה –הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המיתחם
אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
ניהול חדרי ישיבות
קליטת עובדים חדשים, סיוע לרווחת העובדים, סיוע באירועי חברה
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
- תואר ראשון – יתרון.
כישורים אישיים :
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.