תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת נסיעות
התפקיד כולל:
מחקר הערכה והגדרה של מערכות נסיעות גלובליות (GDS) מובילות בהתבסס על צרכי החברה ושיטות העבודה המומלצות בתעשייה.
לפתח בקשה להצעה ולנהל את תהליך בחירת הספק.
עבודה עם IT ו- Fin וממשקים פנימיים נוספים
להוביל את פרויקט היישום של GDS, להבטיח מעבר חלק לכל מחזיקי העניין.
הדרכת עובדים על ה-GDS החדש ומתן תמיכה שוטפת.
לפתח הגדר וליישם מדיניות נסיעות אסטרטגית המייעלת חיסכון בעלויות, בטיחות הנוסעים ויעילות.
ניהול רכזי נסיעות אזוריים בסביבה מטריצית
לנהל תקציבי נסיעות וניתוח נתוני הוצאות נסיעות כדי לזהות הזדמנויות לחיסכון בעלויות.
לתכנן, לארגן ולנהל את כל ההיבטים של סידורי נסיעות לעובדים, לרבות טיסות, לינה ותחבורה.
לנהל משא ומתן ולהבטיח תעריפים נוחים עם ספקי נסיעות וספקים.
לספק הדרכה ותמיכה לעובדים בנוגע לתהליכי הזמנת נסיעות, מדיניות החזרים והנחיות בטיחות נסיעות.
מעקב אחר מגמות נסיעות והתפתחויות בתעשייה כדי להמליץ על יוזמות לחסכון בעלויות ולשפר תהליכי נסיעות.
שיתוף פעולה עם מחלקות שונות כדי להבטיח שדרישות הנסיעה יתאימו עם היעדים והתקציבים העסקיים.
ניהול ופתרון בעיות הקשורות לנסיעות שעלולות להתעורר במהלך נסיעות עובדים.
·לשמור על קשרים חזקים עם סוכנויות נסיעות וספקים.
דרישות:
ניסיון של 10 שנים לפחות בניהול נסיעות / תפקיד דומה רצוי בסביבה גלובלית.
יכולות תקשורת מצוינות באנגלית
ניסיון בפיתוח, יישום וניהול מערכות נסיעות ותקציבים גלובליים
ידע רב במגמות, שיטות ורגולציות בענף הנסיעות
כישורי משא ומתן, תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ריבוי משימות, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים בסביבה מהירה
מיומנות בשימוש בתוכנות וכלים לניהול נסיעות
מוכוונות לפרטים עם יכולות ארגון ופתרון בעיות יוצאות דופן
גמישות להתאמה לדרישות ולוחות זמנים משתנים
· תואר ראשון במנהל עסקים, מערכות מידע או תחום קשור