תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול מערכת דיוור ורישום
למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) באוניברסיטת רייכמן בהרצליה
המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.
למכון דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול שוטף של מערכת הדיוור האלקטרונית (קהילת המינויים של המכון), תחזוקה וטיוב. ריכוז תהליך ומעקב רישום מוזמנים לאירועים אותם מקיים המכון במשך השנה וספציפית לכנס הרצליה השנתי. הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית. העבודה ברובה הינה משרדית ומעת לעת באירועים וכנסים.
תיאור התפקיד:
• ריכוז מסד הנתונים של המכון באמצעות מערכת (CRM) , הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את פרסומי ואירועי המכון לקהלים שונים.
• הכנת אתרי הרישום לכנס הרצליה ולאירועי המכון.
• ניהול מוזמנים ומערך הרישום לכנס הרצליה השנתי. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים והמחלקות השונות באוניברסיטה. בקצה תהליך הרישום - מתן שירות וניהול בפועל את דלפקי הרישום בכנס הרצליה.
• הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית.
• ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים לאחר הפצה. ולאחר הכנסים.
• עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי.
דרישות:
• יכולות טכניות בתחומי המחשב - אקסל ברמה טובה מאד
• יכולת אנליסטית - סיכום וניתוח נתונים באקסל
• יסודיות ודייקנות בעבודה על מסד נתונים רחב
• יכולת תכנון - הכנה של תוכניות עבודה ויישומן, ביצוע בקרה ובדיקת אפקטיביות
• ידע בסיסי בעיצוב גרפי – יתרון
• ניסיון בתפעול מערכות דיוור ורישום מקוון - יתרון
• עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון
• יחסי אנוש טובים, נמרצות, מסירות, בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות - חובה
• אנגלית ברמה טובה מאוד