תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בשוהם דרושה מנהלת משרד מנוסה ומיומנת לניהול הפעילות היומיומית של המשרד התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות, קשר עם עובדים וספקים חיצוניים .
תחומי אחריות עיקריים
• ניהול יומנים וקביעת פגישות עבור הנהלת החברה
• מענה לשיחות טלפון, הודעות דוא"ל ופניות עובדים
• ארגון וניהול מסמכים, קבצים ומאגרי מידע
• הכנת דוחות, מצגות ומסמכים עסקיים
• ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות
• סיוע בארגון אירועים ופגישות
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה, יש גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה
• שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• יכולת ארגון וניהול זמן מעולה
• כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• דיסקרטיות ואמינות
• שליטה בשפה האנגלית – ברמת שיחה ומיילים