תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בשוהם דרושה מנהלת משרד מנוסה ומיומנת לניהול הפעילות היומיומית של המשרד התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות, קשר עם עובדים וספקים חיצוניים . תחומי אחריות עיקריים • ניהול יומנים וקביעת פגישות עבור הנהלת החברה • מענה לשיחות טלפון, הודעות דוא"ל ופניות עובדים • ארגון וניהול מסמכים, קבצים ומאגרי מידע • הכנת דוחות, מצגות ומסמכים עסקיים • ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות • סיוע בארגון אירועים ופגישות • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות משרה מלאה, יש גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה • שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • יכולת ארגון וניהול זמן מעולה • כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות • דיסקרטיות ואמינות • שליטה בשפה האנגלית – ברמת שיחה ומיילים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00419
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה דובר/ת אנגלית לעבודה בארגון העוסק במחקר מדעי במשרה מלאה, בירושלים לתיאום אדמיניסטרטיבי בין חוקרים ומכוני מחקר, קביעת מועדים לוועדות מקצועיות סיוע בהגשת בקשות ומעקב אחר הבקשה עד לסגירתה איסוף מסמכים ופרטי מידע רלוונטים לכל תיק ותיק תשורת רציפה עם כל הגורמים הרלוונטיים ניסוח מסמכים ופרוטוקולים ההתנהלות רובה באנגלית מדעית אקדמית
דרישות:
השכלה אקדמית- חובה, יתרון לתחומי המדעים אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם ויכולות מוכחות בניסוח, קריאה וכתיבה באנגלית מדעית ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי שליטה בערכות ממוחשבות- אופיס, אקסל, מערכות מידע נכונות לעבודת צוות הדורשת דיוק, ירידה לפרטים, סדר וארגון חריצות ויעילות ומוסר עבודה נכונות לעבודה במשרה מלאה בירושלים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-ENG
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לתאגיד עובדים זרים בענף הבנייה (חברת בת של קבוצת חברות) דרוש\ה מנהל\ת משרד.
מעט על התפקיד: 1. יד ימינו של המנכ"ל 2. ריכוז מטלות - מעקב וקידום משימות
3. הטמעת תהליכי עבודה ותהליכים טכנולוגיים 4. תקשורת רציפה מול עובדי/ות החברה
נכונות למשרה מלאה 08:00-17:00 ימים א-ה
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
דרישות:
השכלה אקדמאית רלוונטית- יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל"פ- חובה
יכולת מעקב ובקרה והנעת תהליכים- חובה
שליטה טכנולוגית וניסיון בהטמעת תהליכי עבודה
תקשורת בינאישית גבוהה- חובה
ניסיון בתפקידים דומים - חובה לפחות שנתיים *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-397569
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון ינאי לביטחון אנרגטי באוניברסיטת רייכמן מכון חדשני שנוסד באוניברסיטת רייכמן, בבית הספר לקיימות דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת אשר תשתלב במכון כבר בשלבי הקמתו. המכון הוא המרכז האקדמי הראשון מסוגו בישראל, אשר הוקם במטרה לחקור ולקדם מדיניות מבוססת מחקר לחיזוק הביטחון והחוסן האנרגטי בישראל ובעולם. המכון יזום ויוביל מחקרים בתחומים מגוונים לרבות טכנולוגיה, כלכלה, רגולציה, ממשל וסביבה, עם דגש על סוגיות מפתח של משקי אנרגיה וביטחון אנרגטי. תיאור התפקיד: · טיפול שוטף בכל המטלות המשרדיות של המכון · מענה טלפוני ובאימייל לפונים, וניתובם לגורמים הרלבנטיים · תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה · אינטראקציות עם ממשקים רבים באוניברסיטה · ליווי ותמיכה בארגון והפקת כנסים · ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל · תיאום נסיעות לחו״ל וסיורים · ניהול תקציב והתקשרויות אקדמיות של המכון · סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך אופי המשרה: · היקף: חצי משרה · מיקום: כפר סבא · תחילת העסקה מיידית
דרישות:
· תואר ראשון (תואר רלוונטי לתחומי אנרגיה ומדיניות – יתרון) · יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב · אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל) · ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים ב outlook · מוטיבציה גבוהה ויכולת מולטיטסקינג · יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים · תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים · בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות · ניסיון בעבודה בסביבה אוניברסיטאית או במוסד להשכלה גבוהה - יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-437
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש /ה רכז /ת סגל אקדמי למכללה מעולה במרכז מתן שירות לסגל אקדמי ומענה לפניות השוטפות, מתן מידע בנוגע לקורסים ועוד מתן שירות לסגל המנהלי בעניינים מקצועיים. משרה מלאה
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה. שירותיות ויחסי אנוש מעולים * אוריינטציה טכנולוגית-חובה. * ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. * שליטה מלאה ביישומי ה- office.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|