תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת אגף לניהול יומן של המנכ״ל, עיסוק במערכות מידע, טיפול בנושאים אדמנסטרטיביים, טיפול בקביעת פגישות מרובות משתתפים, בניית מצגות, תקציב רווחה. משרה מלאה עם גמישות בשעות במידת הצורך
דרישות:
תואר אקדמאי-חובה ניסיון אדמנסטרטיבי של שנתיים לפחות-חובה יחסי אנוש, ראש גדול, פרואקטיביות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-6784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
1. ניהול יומנים 2. מענה לטלפונים 3. קבלת קהל + אירוח 4. ביצוע גבייה 5. קליטת עובדים חדשים 6. תפעול המשרד מבחינה לוגיסטית (הזמנת ציוד, אוכל)
דרישות:
משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה בירושלים ניסיון בניהול יומנים ניסיון בתפקיד דומה שליטה בתוכנות אופיס ואאוטלוק שירותיות ומוטיבציה זמינות לשעות נוספות עפ"י צורך יכולת עבודה בצוות וגם באופן עצמאי אנגלית - יתרון זמינות מיידית - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3397
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לאולם תצוגה יוקרתי בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתקופה של כ 3 חודשים + אופציה לקביעות! התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי, ניתוב שיחות, טיפול בטפסים והזנת נתונים ימים א'-ה', שעות עבודה 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 8K + נסיעות! תנאים מעולים! חניה, ארוחות, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניסיון בעבודה פרונטאלית מול לקוחות - חובה שליטה בסביבה ממוחשבת- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
51162
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לאיגוד ערים אזור דן תברואה וסילוק אשפה דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל- ראש לשכת יו"ר ומנכ"ל האיגוד, ניהול אדמיניסטרטיבי להנהלת האיגוד.
- אחריות על ניהול, פיקוח ובקרה על לשכת יו"ר ומנכ"ל.
- מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול לו"ז, תיאום פגישות למועצת האיגוד והנהלת האיגוד.
- ריכוז חומר ומידע ליו"ר ולמנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים שונים, הכנת פרוטוקולים.
- מעקב על ביצוע החלטות ישיבות הנהלת האיגוד ותוכנית העבודה
- ארגון וטיפול בהזמנת נסיעות לחו"ל
- עבודה בשעות נוספות
- היקף המשרה: 100%.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 5.4.25
נא להפנות קורות חיים בקובץ הכולל תמונה למייל מצורף למערכת בלחיצה על הלחצן "הגש מועמדות" עבור משרת מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל. למועמדות יש לצרף את הפרטים והמסמכים הנדרשים להוכחת העמידה בתנאי הסף ובאמות המידה, כמפורט במסמך זה. מועמדויות שתוגשנה ללא המסמכים הנדרשים לא תובאנה לדיון. האיגוד יהיה רשאי לפנות לממליצים ו/או מעסיקים קודמים לקבלת מידע על המועמדים. המודעה מופנית לגברים ולנשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה. רשימת מסמכים נלווים להגשת מועמדות (יש לציין את מספר המכרז) - שם מלא ומספר תעודת זהות.
- פירוט השכלה רלבנטית ומסמכים המאמתים זאת.
- פירוט ניסיון תעסוקתי רלבנטי ומסמכים ותעודות המאמתים זאת, לרבות אישורי העסקה ומסמכי המלצה.
- פירוט ניסיון ניהולי, ככל שיש.
- פרטי התקשרות עם המועמד/ת.
דרישות:
דרישות סף לתפקיד:
1. השכלה
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר. או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשומ/ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג- 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל. או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר). 2. ניסיון מקצועיעבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית – לפחות 3 שנות ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי. (יש לצרף אסמכתאות מתאימות). עבור הנדסאי/ת רשומ/ה – 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלבנטי. עבור טכנאי/ת רשומ/ה – 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלבנטי. 3. כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית. 4. שליטה מצוינת (קריאה וכתיבה) בשפה האנגלית. 5. שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס. 6. יכולת הגעה עצמאית לחירייה. כישורים ודרישות נוספים: - כושר ארגון מעולה, יכולת לעבודה מסודרת מול מגוון גופים.
- יושרה ואמינות ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים, עבודת צוות.
- נכונות לעבודה בשעות גמישות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת מובילה באזור הקריות דרוש/ה מתאמ/ת פרוייקטים למשרה מלאה התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת הצעות מחיר, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוץ לו כגון לקוחות,ספקים ואנשי מכירות.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם לקוחות וספקים ניסיון בהכנת הצעות מחיר - יתרון שליטה בתוכנות OFFICE - אנגלית ברמה טובה יכולת תיכנון ותיעדוף, ביצוע מס' משימות במקביל תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00706
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לאולם תצוגה יוקרתי בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה! התפקיד כולל: טיפול בדו"חות, קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני ואדמי' שוטפת של האולם תצוגה. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00 -18:00, ימי ו' עד 13:00 (יום באמצע שבוע יציאה מוקדמת). ממוצע שכר -10K-9.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי /בק אופיס/תפעולי. שליטה מלאה ביישומי האופיס- חובה. יתרון -SAP / CRM.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מזכירה/מנהלת משרד לחברה רפואית ותיקה ברח' הקישון ב"ב התפקיד כולל: - ניהול יומנים - מענה טלפוני של החברה (טלפונים לא ממוענים אישית). - פקידת דלפק - ניהול הזמנות מלקוחות לרבות הפקת חשבוניות - התנהלות מול ספקים לרבות ביצוע הזמנות רכש - טיפול אדמיניסטרטיבי כללי - ביצוע גבייה ימים א'-ה', 08:00-16:30 שכר - 10,000 ש"ח
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים יסודיות. דייקנות. "ראש גדול". אחריות. עבודה בריבוי משימות. תוכנות אופיס וורד/ אקסל ברמת טבלאות והכנה . הכרות עם חשבשבת – יתרון ניסיון בתפקיד דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3248
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
מרכז שירות גדול ואיכותי ברעננה מחפש מזכיר/ה שירותי/ת ואחראי/ת, עם ניסיון בעבודה משרדית ורצון להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה. מה בתפקיד? – קבלת לקוחות פרונטלית – מתן שירות שוטף ללקוחות המרכז – מענה טלפוני מקצועי – טיפול באדמיניסטרציה שוטפת – עבודה כחלק מצוות תפעולי ודינמי שעות וימי עבודה: משרה מלאה | א’-ה’ | שעות עבודה נוחות שכר ותנאים: – שכר התחלתי: 8,500 ₪ ברוטו – תשלום נסיעות – תנאים סוציאליים מלאים – סביבת עבודה מקצועית ויציבה רוצה להיות הפנים של מרכז שירות איכותי? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מנצח!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה – ניסיון קודם במרכז שירות רכב – יתרון משמעותי – שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת – שירותיות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות – סדר, ארגון וראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12808
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי גדול ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת משרד שכר מעולה !!! העבודה כוללת אדיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של המנככ"ל, מעקב ובקרה על דוחות' ארגון ימי כיף לעובדים ועוד. תפקיד מעניין ומגוון . משרה מלאה בימים א-ה בשעות 8:30-17 החברה ממוקמת במגדלי בסר. תינתן חניה לעובדים.
דרישות:
ניסיון במזכירות יחסי אנוש מעולים סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-284
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
-ניהול משרד שוטף בלשכת יו"ר הדירקטוריון ובלשכת מנכ"ל החברה, הכולל: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, תיאומים שונים, קשר עם גורמי חוץ ופנים -ניהול מזכירות חברה וישיבות הדירקטוריון, הכולל: תיאום ישיבות, איסוף חומרים, הפצת חומרים וסדרי יום ועוד -בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות -אחריות על תקציב לשכה ודרישות רכש -טיפול בהרשאות ומיצוב כנאמן אבטחת מידע -עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות:
-ניסיון של 3 שנים בניהול משרד – ניהול יומנים, תיאומי סדר יום וכדומה – חובה -שליטה גבוהה ביישומי ה- Office – חובה -יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות -דיסקרטיות – הכרחית -ניסיון בניהול תקציב – יתרון -תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים, עצמאות, יוזמה, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת עבודה טובה בצוות -תואר אקדמאי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12417
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
בית ספר למשחק בתל אביב, מחפש מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת יכולות ארגון מעולות. תחומי אחריות: – כספים: – ניהול חשבוניות – מעקב תשלומי תלמידים – סגירת חשבוניות ספקים – תפעול: – ניהול מערכת שיעורים – שיבוץ מורים – הכנת חומרי לימוד – שיווק ומכירות: – ניהול סדנאות קבלה – מענה לפניות והשכרות – ניהול תלמידים: – מענה שוטף – ניהול קבוצות ותקשורת דיגיטלית – תמיכה אישית: – ניהול יומן וסיוע לגל אמיתי – תיאום שיעורים פרטיים – סטודיובוקס: – טיפול בהזמנות – משלוחים ומכירות תנאים: – משכורת: 8,500₪-9,500₪ – שעות עבודה: א'-ה', 10:00-18:00 – מיקום: תל אביב, סביבת עבודה צעירה ויצירתית – הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה תרבותית ודינמית – אפשרויות קידום מקצועי בתחום האמנות והבידור – עבודה ישירה עם אנשי מקצוע מובילים בתחום זאת הזדמנות מעולה להיכנס למקום עבודה מיוחד עם תנאים מעולים ואופק תעסוקתי!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה – שליטה מלאה ביישומי Office ו-Excel – יכולת ניהול משימות מרובות במקביל – יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה – יכולת עבודה עצמאית ויוזמה אישית – ארגון וסדר, דייקנות וקפדנות – ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון – ידע ב-CANVA - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12846
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים פקיד/ה-מנהל/ת משרד מסור/ה ומנוסה/ת להצטרף לצוות הדינמי שלנו בחדרה. תפקיד זה במשרה מלאה (8:00-16:00, עם גמישות) כולל מגוון משימות אדמיניסטרטיביות שמטרתן להבטיח תפעול חלק של המשרד. החברה שלנו מתמחה בפתרונות מיזוג אוויר.
תחומי אחריות עיקריים:
הפקת חשבוניות
מענה למיילים
מתן תמיכה ללקוחות וספקים
הזמנת סחורה
קבלת לידים ורישומם
ניהול חשבונות המדיה החברתית
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה משרדית (חובה)
רקע במיזוג אוויר (יתרון)
שליטה מלאה בתוכנות האופיס
מונחה מטרות ובעל/ת יכולת ניהול עצמי
אחראי/ת ומאורגן/ת *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-397688
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
|
תיאור תפקיד:
החברה המונה כ-70 עובדים עיקר התפקיד: עוזרת אישית למנכ"ל - סידורים אישיים, תזכורות ועדכונים לגבי אירועים, זימון פגישות וישיבות. "אם הבית" חשיבות גדולה לגישה – ראש גדול, חיפוש ומציאת פתרונות לכל בעיה, מתן מענה לכל נושא ובזמן. ניהול ספקים והוצאות שוטפות - מעקב אחרי הוצאות, טיפול בצ’קים ומעקב אחרי ספקים. תחזוקה - עבודה מול אנשי התחזוקה, אחריות לנראות המשרדים. משרה מלאה ראשון עד חמישי - 9:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
סדר, ארגון ואחריות אישית ברמה גבוהה מאד.
אחריות ורצינות.
אסרטיביות.
יחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות OFFICE.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00040
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל ,תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה במסגרת התפקיד: • איוש עמדת קבלה וקבלת אורחי ועובדי המשרד ,מענה לטלפונים. • ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות. • תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה. • טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים. • משרה מלאה, ימים א' – ה', 8:30-16:30 תנאים טובים למתאימים/ות. קרן השתלמות וחניה
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה. • שליטה ב Office – חובה. • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה. • מוסר עבודה גבוה. • יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה. • סדר וארגון, לרבות יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, עבודה בעומס ולעיתים בתנאי לחץ. • כושר ביטוי בכתב ובע"פ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-3129
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת לשכה בארגון בריאות לארגון ברמת גן . התפקיד כולל ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים,תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים),שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף,ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגות,הזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפת משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות ביום (איוש לשכה מ07:30-17:00) שעות העבודה בסנכרון בין מנהלת הלשכה למזכירה. שכר:10-12 (בהתאם לניסיון) + אש"ל (30 ₪ על כל יום עבודה מלא) קליטה לארגון!!
דרישות:
תואר ראשון – חובה!! שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint) ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול -חובה עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51205
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|