תיאור תפקיד:
- לחב' גדולה, מצליחה ויציבה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה (ערב)
• ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל • קבלת אורחים לפגישות וניהול חדר הישיבות- הגשת כיבוד פתיחת תקלות למח' אחזקה, סידורי אישורי כניסה וחניות לאורחים • שעות עבודה 11-20
דרישות:
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בפרט בניהול יומן עד לפרטים הקטנים • שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT • אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00245
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחב' גדולה מצליחה ויציבה בפ"ת דרוש/ה מנהל/ת לשכה• ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל חטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים • ניהול פעילות הלשכה. • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה. • אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות. • שעות עבודה 7:30-16:00- לא גמיש , כאשר נדרשת נכונות לש"נ
דרישות:
• ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון דומה – לפחות שנתיים. • ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בפרט בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה • שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT • אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00290
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לראש מערך לארגון פיננסי בר"ג עבודה בצוות עם המזכירה הבכירה ובכפיפות אליה. התפקיד כולל: ניהול יומן פגישות, שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, אחריות מלאה על כל האגף, עמידה בקשר עם עובדים/ שותפים עסקיים / לקוחות / ספקים, ניהול והפקת דוחות ניהוליים ומצגות, הכנת חומר לפגישות וכנסים, ריכוז והובלת פרויקטים משרה מלאה 5 ימים בשבוע. שעות עבודה : 9:00-17:30 שכר:-10,000 8,500 ₪ + תנאים סוציאליים שכר יקבע בהתאם לניסיון קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ראשון . ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – שנה לפחות - חובה היכרות ושליטה מלאה ב- Office (בייחוד אקסל, פאוור פונט) יכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
49567
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למטה החברה המהמם שלנו דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל למשרה מלאה במשרדנו בפארק אפק , ראש העין במסגרת התפקיד: ניהול ותפעול שוטף של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות רכש , ניהול ותיאום יומן מנכ"ל
דרישות:
שליטה מלאה בישומי OFFICE ניסיון קודם בעבודה עם עובדים/לקוחות יכולת עבודה עצמאית במולטיטסקינג, תקתקן /ית, בעל /ת סדר וארגון, זיכרון מעולה יחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18340
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תקשורת גדולה במרכז דרוש.ה מנהל.ת קבלה לבניין מטה החברה. קבלת קבל המגיע לארגון, טיפול וניהול יומן הפגישות , ביצוע משימות משרדיות שוטפות, תחזוקה ותפעול אזור הקבלה ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות והעובדים. שעות העבודה בימים א-ה 07:30-16:00.
דרישות:
שירות צבאי בתפקיד סמב"צ.ית /קצינה.ה ניסיון קודם בעבודת קבלה או אדמיניסטרציה שליטה מלאה בסביבת אופיס. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות. נכונות לעבודה במשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16135
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מהות התפקיד:
הזמנות ציוד עבור המשרדים השונים בחברה. ניהול משרד הובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים כולל מצגות וסיוע למחלקות השונות.
דרישות:
- עבודה כפוף לסמנכ"ל תפעול
- ראש גדול עם אנרגיות חיוביות.
- ניסיון קודם – חובה
משרה זאת פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אדמין/ית קבלה למטה חברת ניהול בהרצליה פיתוח תיאור התפקיד : הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון, אחריות על החתמת עובדי משק ליווי עובדי המשק, מענה לטלפונים/מיילים תנאים: עבודה במשרה מלאה בהרצליה פיתוח בימים א-ה, בשעות 08:00-17:00. יש לציין ציפיות שכר קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס ותנאים מעולים!
דרישות:
ידע באופיס- חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה שליטה בשפה עברית ורוסית - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
49831
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לבורסה לניירות ערך, דרוש/ה מזכיר/ה למנהל הסיכונים הראשי.
תיאור התפקיד: התפקיד כולל ביצוע עבודות משרדיות שוטפות (ניהול יומנים, הערכות לישיבות, טיפול בתשלומים וכו'), הכנת סדרי יום לדירקטוריונים וועדות, סיוע בכתיבת תזכירים, הכנת מצגות, מעקב אחר יישום פרויקטים שונים הנמצאים באחריות המחלקה, עבודה מול גורמים שונים, פנימיים וחיצוניים. כמו כן, סיוע ליחידות ולמדורים השונים השייכים למחלקה. התפקיד הינו בכפיפות למנהל הסיכונים הראשי של הבורסה.
דרישות:
- השכלה אקדמית רלבנטי - יתרון משמעותי.
- ניסיון מעשי רלבנטי.
- שליטה ביישומי אופיס -,Excel Word ו-Power Point.
- ראיה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית יחד עם יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש מצוינים.
- שליטה מלאה בכתב ובע"פ, עברית ואנגלית.
- יכולת עמידה במצבי לחץ ועומס, ונכונות לביצוע שעות נוספות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יום בחייך ב-MKS: כאדמיניסטרטור/ית בחברתMKS , תהיה/י חלק מקבוצת העובדים במפעל בכרמיאל המונה כ- 100 עובדים, ותעסוק/י בתחומים שונים, כגון: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, רכש וספקים, רווחה, עבודה מול משאבי אנוש, מנהלי ועובדי החברה. חברת MKS הינה חברת אלקטרוניקה גלובלית, המספקת שירותים הכוללים פתרונות הגנה והרכבה למעגלים עבור מוליכים למחצה ומערכות אלקטרוניות, ומבטיחה עמידה בתקנים בינלאומיים ובקרת איכות ברמה גבוהה. בתפקיד זה תדווח/י למנהל הייצור. במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על: ניהול לוגיסטי שוטף של המפעל
הזמנת ציוד משרדי ומזון, פתיחת דרישות רכש, תיאום וזימון פגישות
ארגון ארועים בחברה, מפגשי הנהלה, כנסים וחגים
קשר עם ספקים ומשא ומתן לקבלת הצעות מחיר
תפעול שוטף של מערכות ניהול עובדים
עבודה מול ממשקים שונים
אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל (מלון, מסעדות, כיבוד וכו')
מיומנויות נדרשות לתפקיד: סטודנט/ית לתואר ראשון/שני או תואר רלוונטי - חובה
שליטה ביישומי Office: Word, Power Point, Excel ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות
יכולת לימוד עצמית ומוטיבציה גבוהה
יחסי אנוש מעולים
יכולת ביטוי טובה מאוד בעברית ובאנגלית
דרישות:
מיומנויות מועדפות:ניסיון באדמיניסטרציה - יתרון
דרישות פיזיות ותנאי עבודה:עבודה במשרה חלקית, כ-20 שעות שבועיות, עם גמישות בימי העבודה
תחילת עבודה 1/1/2025
עבודה בהתאם לנהלי איכות הסביבה והבטיחות (EHS)
מגורים באזור הצפון – הגעה עצמאית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00009
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום מערכות מיזוג אויר באזור תלפיות , ירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד. התפקיד כולל:- ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד
- מענה לטלפונים
- מענה למיילים
- הפקת מסמכי רכש
- הפקת מסמכי הנהלת חשבונות
תנאים טובים למתאימים פעילויות חברה וערבי גיבוש
דרישות:
- ידע וניסיון עבודה בתוכנות אופיס
- ראש גדול ומוטיבציה
- ידע בחשבשבת – יתרון
- ניסיון קודם בתחום – יתרון משמעותי
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד
- דוחות: נוכחות, חופשות, עדכוני שכר
- חשבונות: ריכוז חשבוניות, כרטיסי אשראי וכו'
- גיוס עובדים: חוזי עבודה, תהליך קליטה/גיוס של עובדים
- ארועים: ימי הולדת, ארועי חברה וכו'
- לוגיסטיקה: עבודה מול ספקים, נותני שרות ועוד
דרישות:
- 1-3 שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
- הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות
- כושר ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
- יחסי אנוש מעולים וגישה שרותית
- משרה ללא היברידיות במשרדי החברה בהרצליה פיתוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00038
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ליבואן רכבי פרימיום דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לאולם תצוגה. במסגרת התפקיד: • אחריות על תפעול יומיומי של האולם תצוגה • ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ותמיכה בצוות כדי להבטיח יעילות וסדר בעבודה. • טיפול ביומנים, קביעת פגישות וניהול לוח זמנים • מענה לטלפונים ודוא"ל במקרה הצורך • התכתבות פנימית וחיצונית • עזרה בקליטה וליווי של עובדים חדשים • הכנת דו"חות ומעקב אחר ביצוע משימות • קביעה של ישיבות צוות שבועיות, בתיאום עם מנהל האולם • קבלת פנים ללקוחות באולם תוך שיפור חווית הלקוחות על ידי הבטחת מענה יעיל ואיכותי • ליווי והעברת הלקוח לנציג מכירות פנוי להמשך טיפול • אחריות על הפקדת כספים באופן שוטף * ימים א - ה 9:00 - 18:00 ושישי עד 13:00
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית תודעת שרות גבוהה אחראית, דייקנית, מסודרת אוריינטציה מכירתית תקשורתית (בגובה העיניים)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
658949
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ברח' היצירה בר"ג דרושה מנהלת משרדית תותחית שירותית, תקתקנית, טכנולוגית, עבודה מול ספקים. ימים א'-ה' – 08:00-16:00 שכר : 9,000 - 13,000 בהתאם לנסיון
דרישות:
שליטה בוורד, אקסל, מיילים עברית רהוטה + אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3227
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
למכללת סייבר מקבוצת יעל-קרנליוס בסניף הרצליה דרוש/ה מנהל/ת בק אופיס מקצועי/ת ומסור/ה!
תיאור התפקיד: -מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות -אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף -פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים -עבודה עם מחלקות נוספות בחברה
דרישות:
-מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל -שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) -תקשורת מעולה בכתב ובעל פה -ניסיון של שנה בניהול בק אופיס או בתפקיד דומה- יתרון מה אנחנו מציעים: -סביבת עבודה דינמית ותומכת -אפשרויות להתפתחות מקצועית -תנאים טובים למתאימים/מתאימות -עבודה במשמרות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22444
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה לשיווק ופרסום מחפשת *מזכיר/ה למנכ"ל* עם ווייבים מעולים, חיוך ואהבה לאתגרים! אז מה עושים אצלנו? אם להיות יד ימינו של המנכ"ל מלהיב אותך ויש לך את היכולת לתמוך, לסדר ולנהל זמן של מישהו אחר - זו לגמרי המשרה בשבילך! איך היום-יום נראה? - ניהול יומנים ותיאומים בין כל הפגישות והפרויקטים הכי מעניינים - עבודה מול לקוחות ושותפים, סידור פגישות ואירועים - מעקב אחרי פרויקטים וממשקים עם כל המחלקות השונות - לתמוך וללוות את המנכ"ל בכל מה שצריך ולדאוג שהדברים קורים בזמן (ובחיוך!)
דרישות:
- מולטיטאסקינג ברמה גבוהה – היכולת לעבור ממשימה למשימה בקלות - כישורי תקשורת מעולים – בכתב ובעל פה, מול כולם - טכנולוגיה בדם – ידע באופיס, יומנים דיגיטליים, ואפליקציות אירגון ותקשורת - גישה חיובית ואנרגטית – כי אין כמו אנרגיות טובות ניסיון קודם בתפקיד דומה? בונוס לגמרי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152571
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|