תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית צפונית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
יד ימינו של המנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
1 .תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל.
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים .
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2 .ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3 .תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.
דרישות:
לפחות 5-3 שנים בתפקיד דומה, רצוי בארגון תעשייתי או טכנולוגי.
תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, משפטים, הנדסה תעשייה וניהול, או תחום דומה) – יתרון.
יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook)
כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית ואנגלית.
דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.