תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה תיאור התפקיד: לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה. התפקיד כולל: 1. איוש עמדת המזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי- טיפול במסמכים, תיאום פגישות, מענה למיילים וכד'. 2. ניהול יומן סמנכ"ל החטיבה ויומנים של מנהלי המחלקות. 3. מענה טלפוני לגורמים חיצוניים ופנימיים הבאים במגע (כגון ספקים, לקוחות וכו') עם החטיבה. 4. הכנת מצגות וחומרי רקע, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע. 5. יד ימינו של סמנכ"ל החטיבה וסיוע בכל הנדרש. המשרה ממוקמת בת"א - משרה מלאה.
דרישות:
1. ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ מזכירות/ ניהול משרד - חובה 2. שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה 3. התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה 4. אנגלית ברמה טובה –יתרון משמעותי 5. היכרות עם תוכנת ה - SAP – יתרון 6. אחריות ומקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה 7. סדר וארגון, יכולת ניהול זמנים, יוזמה (פרואקטיבית), יכולת לנהל דוחות 8. יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים, זמינות גבוהה , ראש גדול ומוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
999
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|