תיאור תפקיד:
לקבוצת פילת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס ליחידות העסקיות
אם את מסודרת, אחראית ויודעת להחזיק כמה משימות באוויר בו זמנית – אנחנו מחפשים אותך!
אנחנו מחפשים רכזת אדמיניסטרציה ובק אופיס שתסייע לניהול שוטף של היחידות העסקיות ותדאג שהכול יתנהל בצורה מדויקת, מסודרת ויעילה.
מה כוללת העבודה?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות העסקיות
תפעול ושיבוץ מרצים ויועצים בהתאם לתוכניות העבודה
עבודה מול ספקים ולקוחות – תיאומים, מעקב וטיפול שוטף
אישור חשבוניות ומעקב אחר תשלומים
ניהול מידע, עדכון מערכות ודוחות
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
המשרה ממוקמת בפתח תקווה
שעות גמישות! משרה מלאה או חלקחת
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מעולים