תיאור תפקיד:
תמיכה בניהול פרויקטים: פיתוח תוכניות פרויקט, מעקב אחר התקדמות, ניהול תקציבים וזיהוי סיכונים ומזעורם.
סטנדרטיזציה: קביעת תהליכי ניהול פרויקטים סטנדרטיים עבור פרויקטי בנייה, תוך הבטחת עקביות ועמידה בסטנדרטים המקובלים.
ניהול משאבים: סיוע בניהול משאבים הכוללים כוח אדם, חומרים וציוד, כדי להבטיח שימוש יעיל במהלך הפרויקט.
דיווח: הכנת דוחות סטטוס סדירים למחזיקי עניין (בכירים ברמה מקומית וגלובלית), כולל עדכוני התקדמות, הערכת סיכונים ודיווחים פיננסיים.
ניהול שינויים: סיוע בניהול שינויים בהיקף, לוח הזמנים או תקציב הפרויקט, תוך הבטחת הערכה ואישור לכל שינוי.
עדכון וניהול פלטפורמה ממוחשבת לניהול פרויקטים.
עבודה שוטפת עם מחזיקי עניין מקומיים וגלובליים.
פתרון סוגיות תכנון העולות בפגישות תכנון עם הלקוחות.
הבטחת התאמה להנחיות החברה ותכנון מיטבי של שימוש במרחבים.
הכרת מדיניות ותקנים הקשורים למרחבים, ויידוע הלקוח על חריגות מבוקשות.
סיוע בפיתוח אסטרטגיות תכנון מותאמות לאתר עם הנהלה בכירה.
השתתפות, במידת הצורך, בפגישות תכנון פרויקטים ותיאום מעבר.
בניית תוכניות ספציפיות לבניין לשינויים במרחבים והצגתן.
אישור תוכניות שישמשו לפיתוח היקף פרויקטים כמו העברות, שינויים ארגוניים וכדומה.
עבודה צמודה עם צוות הנדל"ן ושירותי העבודה הגלובליים (GREWS), מתן תמיכה והדרכה וניהול פרויקטי מעבר מתחילתם ועד סיומם.
ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
תקשורת באנגלית בלבד.
תואר ראשון בהנדסה, תכנון, מדעי המחשב או מתמטיקה (או ניסיון של לפחות 3 שנים בתחומים רלוונטיים).
ניסיון בעבודה עם מערכות תוכנה לניהול עיצוב, בנייה, תחזוקה או ניהול נכסים.
שליטה ב-AutoCAD ובמערכות IWMS כגון ARCHIBUS, MANHATTAN, PLANON או TRIRIGA.
הבנה עמוקה של תחום הנדל"ן, תכנון מרחבים וניהול תפוסה והקצאה.
כישורי תהליכים חזקים ואוריינטציה טכנית מוכחת.
יכולת עבודה עם Excel ברמה מתקדמת ושליטה ביישומי Microsoft Office נוספים.
כישורי שירות לקוחות גבוהים וכישורים בין-אישיים.
יכולת פתרון בעיות אסטרטגית וכישורי תקשורת גבוהים, כולל ניהול משא ומתן.
יכולת ארגונית גבוהה ונכונות לקחת אחריות ולעמוד בלוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5218
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|