תיאור תפקיד:
- לחב' גדולה ויציבה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה
• ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל בכיר, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה. • אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות. • הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת • שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש , עם נכונות לש"נ לפי הצורך (9 שעות+תשלום על ש"נ).
דרישות:
• ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-ניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה• שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT • שליטה במערכת SAP -יתרון • אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00270
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|