תיאור תפקיד:
· התפקיד בכפיפות למנהל אגף פרויקטים עירוניים וכולל מתן שירותים בחלקיות משרה למנהלת אגף מהנדסת תנועה ראשית.
· ניהול היומנים והפעילות האדמיניסטרטיבית באגפים.
· טיפול אדמיניסטרטיבי ממוחשב בארכוב המסמכים, הכנת מצגות, דו"חות וכד'.
· ביצוע מעקב סטטוס אחר הפרויקטים ועריכת מצגות סטטוס בהתאם.
· ריכוז ומעקב נושאי התקשרויות של וועדות המכרזים.
· מעקב ובקרה על תקציב הפרויקטים שבאחריות האגף בשיתוף פעולה עם אגף PMO.
· השתתפות והצגת סטטוסים בישיבות וכתיבת סיכומי דיון ופגישות.
· סיוע שוטף לכלל האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית המנהלת. .
· להיות איש / אשת המפתח באגף לריכוז כלל הנושאים הרוחביים
· ריכוז וקידום וועדות תנועה רשות תמרור חוצה ישראל
· נכונות לעבודה בעומס משימות, ריבוי ממשקים, ריבוי בעלי תפקידים למתן שירות
דרישות:
· תואר ראשון / טכנאות / הנדסאות
· שנתיים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה
· ניסיון בהכנת מצגות
· ניסיון בעבודה בתחום פרויקטי תשתיות- יתרון
· שליטה מלאה ביישומי office ברמה גבוהה
· יכולת למידה גבוהה, עצמאות, יוזמה ויעילות