תיאור תפקיד:
לחברה ברח' היצירה בר"ג דרושה מנהלת משרדית תותחית שירותית, תקתקנית, טכנולוגית, עבודה מול ספקים. ימים א'-ה' – 08:00-16:00 שכר : 9,000 - 13,000 בהתאם לנסיון
דרישות:
שליטה בוורד, אקסל, מיילים עברית רהוטה + אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3227
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
ליבואן רכבי פרימיום דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לאולם תצוגה. במסגרת התפקיד: • אחריות על תפעול יומיומי של האולם תצוגה • ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ותמיכה בצוות כדי להבטיח יעילות וסדר בעבודה. • טיפול ביומנים, קביעת פגישות וניהול לוח זמנים • מענה לטלפונים ודוא"ל במקרה הצורך • התכתבות פנימית וחיצונית • עזרה בקליטה וליווי של עובדים חדשים • הכנת דו"חות ומעקב אחר ביצוע משימות • קביעה של ישיבות צוות שבועיות, בתיאום עם מנהל האולם • קבלת פנים ללקוחות באולם תוך שיפור חווית הלקוחות על ידי הבטחת מענה יעיל ואיכותי • ליווי והעברת הלקוח לנציג מכירות פנוי להמשך טיפול • אחריות על הפקדת כספים באופן שוטף * ימים א - ה 9:00 - 18:00 ושישי עד 13:00
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית תודעת שרות גבוהה אחראית, דייקנית, מסודרת אוריינטציה מכירתית תקשורתית (בגובה העיניים)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
658949
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Are you an experienced Executive Assistant with a talent for supporting C-suite executives in a dynamic environment? We have the perfect opportunity for you!
About the Role
We’re looking for a skilled Executive Assistant to support a CEO. In this key role, you'll manage complex calendars, handle meeting requests across multiple time zones, and ensure the CEO is well-prepared for every engagement. You'll also coordinate team meetings, offsite events, and oversee department-specific projects, including travel arrangements and expense reports.
דרישות:
What We’re Looking For
Proven Experience: Previous EA experience supporting a CEO or other top executives.
Adaptability: Ability to manage multiple priorities and quickly adjust to changes.
Organization: Excellent time management, task prioritization, and planning skills.
Attention to Detail: High accuracy and thorough follow-through.
Proactivity: Anticipate needs, foresee issues, and provide solutions.
Communication: Strong written and verbal skills in English and Hebrew.
Discretion: High level of confidentiality and professional judgment.
Technical Skills: Proficiency with MS Word, Excel, G-Suite, and Zoom.
Why Apply?
apply to work closely with the CEO in a fast-paced, evolving environment. If you're an organized, proactive professional with a flair for executive support, I want to hear from you!
Submit your resume today to apply!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2983
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
· ניהול יומן של מנהל החטיבה ומספר יומנים של מנהלים בכירים נוספים · קבלת אורחים לפגישות וניהול חדר הישיבות - העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה · פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול · סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת · שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש.
דרישות:
· ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה · יחסי אנוש מצוינים · יוזמה ויצירתיות · גישה שירותית וחיובית · יכולת עבודה עצמאית · שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT · שליטה במערכת SAP -יתרון · אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16658
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
חברה לשיווק ופרסום מחפשת *מזכיר/ה למנכ"ל* עם ווייבים מעולים, חיוך ואהבה לאתגרים! אז מה עושים אצלנו? אם להיות יד ימינו של המנכ"ל מלהיב אותך ויש לך את היכולת לתמוך, לסדר ולנהל זמן של מישהו אחר - זו לגמרי המשרה בשבילך! איך היום-יום נראה? - ניהול יומנים ותיאומים בין כל הפגישות והפרויקטים הכי מעניינים - עבודה מול לקוחות ושותפים, סידור פגישות ואירועים - מעקב אחרי פרויקטים וממשקים עם כל המחלקות השונות - לתמוך וללוות את המנכ"ל בכל מה שצריך ולדאוג שהדברים קורים בזמן (ובחיוך!)
דרישות:
- מולטיטאסקינג ברמה גבוהה – היכולת לעבור ממשימה למשימה בקלות - כישורי תקשורת מעולים – בכתב ובעל פה, מול כולם - טכנולוגיה בדם – ידע באופיס, יומנים דיגיטליים, ואפליקציות אירגון ותקשורת - גישה חיובית ואנרגטית – כי אין כמו אנרגיות טובות ניסיון קודם בתפקיד דומה? בונוס לגמרי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152571
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה שמספקת פתרונות תקשורת באמצעות לווין וסיבים אופטיים אנו מגייסים עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת משרד. עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל, במשרדי החברה בפתח תקווה, אין עבודה היברידית. התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה,אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה מתנות ואירועים. תחומי אחריות : ניהול מלא של יומן המנכ"ל. טיפול בנסיעות עבודה –הזמנת טיסות, מלונות וויזות. סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המיתחם אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי ניהול חדרי ישיבות קליטת עובדים חדשים, סיוע לרווחת העובדים, סיוע באירועי חברה
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה. - ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה. - אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה. - תואר ראשון – יתרון. כישורים אישיים : - עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה - יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה. - יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים. - שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע -כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3078
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עוזר.ת אישית למנכ"ל החברה רקע נדרש- מועמדים/ות שעבדו בחברות הייטק/ יצרניות תיאור התפקיד: ניהול יומן המנכ"ל ,תיאום פגישות ומעבר על מיילים הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה. סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה. הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל. מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן. יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס. תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן. ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב). ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול – חובה. משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב). אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים. יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית. יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית , זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים . ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-18809
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום פגישות, קבלת קהל, הזמנת, הוצאת חומרים לפגישות, תפעול יום יומי של המשרד משרה מלאה
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתחום אדמניסטרציה, עדיפות לניסיון בחברות הנדסה או בנייה. שליטה ביישומי מחשב (Office, Excel) ויכולת עבודה כישורי ארגון, תיאום ויכולת עבודה תחת לחץ. יכולת מו"מ עם ספקים ולקוחות פנימיים. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. יתרון לניסיון בעבודה מול ספקים בתחום ההנדסה והבנייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.--
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-04686
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק הממוקמת בראש העין מגייסת מנהל/ת משרד החלפה לחל"ד ל 9 חודשים. ניהול משרד של החברה המונה 12-15 עובדים. באחריות התפקיד: תחזוקה שוטפת של המשרד טיפול במשלוחים – יבוא / יצוא טיפול בכ"א - אונבורדינג, ארגון ערב צוות / ארוחת צהריים חברתית אחת לתקופה, הרמת כוסית בחגים ורכישת מתנות לעובדים. רכש - הזמנת ציוד משרדי, סופר וכד'. עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות. מענה טלפוני ותאומי פגישות. משרה מלאה בראש העין
דרישות:
יחסי אנוש מעולים יכולת עבודה עצמאית ניסיון בניהול משרד חברה קטנה / בינונית - חובה הכרת מערכת פריוריטי - יתרון ניהול שוטף של משלוחי יבוא/יצוא אנגלית ברמה טובה - חובה אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3037
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה לעבודה במשמרות/משרה חלקית לקבלת מטופלים וקביעת תורים לניהול מערך השירות במרפאה- במענה טלפוני מיילים ופרונטאלי תזכורי תורים, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי במרפאה טיפול בהתחייבויות ותשלומים, ביטוחים וגבייה תפקיד שירותי עם אחריות רבה גמישות בשעות ובהיקף המשרה תנאים מצויינים למתאימים.ות!
דרישות:
תואר אקדמי- יתרון משמעותי! ניסיון קודם במזכירות רפואית- חובה שנתיים לפחות תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ומקצועיות שליטה טובה ביישומי מחשב, אקסל ברמה גבוהה אנגלית טובה- יתרון נכונות לעבודה במשרה חלקית/משמרות/משמרות ערב העבודה בירושלים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
H-REF
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה להנדסת חשמל בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד
- מזכירה לניהול שוטף של המשרד
- סיוע למנהלי פרויקטים בק אופיס
- הזמנות רכש לספקים וקבלנים ומעקב אספקה
- מיקום המשרה - חיפה - מתאים גם למועמדים מ-נשר וטירת הכרמל וכד'
מיקום המשרה - חיפה
דרישות:
- ניסיון בעבודה דומה
- ידע ונסיון בתוכנות אופיס
- ניסיון במשרדים העוסקים בהנדסה ,סיטונאות חשמל וכד' - יתרון
- רקע,ידע טכני - יתרון
- נסיון עם חשבשבת אלמוג-פיננסית סאפ - יתרון
- נסיון עם תוכנת כתב כמויות בנארית/דקל/רמדור - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה / עוזר/ת אישית למנכ’’ל החברה. משמש/ת כיד ימינו של מנכ"ל החברה. אספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית, מזכירותית ואישית. ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות, מענה למיילים, דואר ושיחות טלפון, הכנת דוחות ומצגות, רישום הערות במהלך פגישות, הוצאת פרוטוקול ישיבות, הזמנת סידורי נסיעות. אחריות על דברים אישים של המנכ"ל כגון: קביעת תור, הזמנת ארוחת צהרים וכו.. . הכנת חדר ישיבות לפני פגישות, העלאת מצגות, קבלת אורחים .
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה של 3 שנים – חובה יכולת לעבודה בסביבה ממוחשבת- חובה ידע גבוה בתוכנות האופיס- EXCEL בפרט וורבליות וייצוגיות יחסי אנוש גבוהים ויכולת שמירה על דיסקרטיות אינטלגנציה רגשית יכולת עבודה תחת לחץ כפיפות למנכ’’ל החברה עבודה במשרה מלאה, 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
780877
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1242
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל חטיבת טכנולוגיות, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים · ניהול פעילות הלשכה. · עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה. · אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות. · שעות עבודה 7:30-16:00- לא גמיש , כאשר נדרשת נכונות לש"נ
דרישות:
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון דומה – לפחות שנתיים. · ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה · שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT · שליטה במערכת SAP -יתרון · אנגלית ברמה טובה מאפייני אישיות : · גישה שירותית וחיובית · יחסי אנוש מצוינים · ייצוגי.ת · דיסקרטי.ת · אינטליגנטי.ת · וורבלי.ת · אחריות אישית וראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
696
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל בכיר, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים.
- עבודה אדמינסרטיבית שוטפת.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה.
- אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה-לרבות טיפול בספקים ובהזמנות.
- הזדמנות ציוד משרדי במערכת ממוכנת.
דרישות:
- ידע ושליטה מלאה ב OUTLOOK בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים-הקמת זימונים, מעקב אחר קבל חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מס גורמים במקביל וכיו"צ-חובה.
- שליטה ב OFFICE- מערכות WORD, EXCEL, POWERPOINT-חובה.
- שליטה במערכת SAP-יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02330
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|