תיאור תפקיד:
המשך העסקה מותנה בעמידה במכרז פומבי אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס: · ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב והגשת הצעת התקציב לחשבות מינהל החינוך
· מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולחשבות מינהל החינוך לפני חריגה צפויה
· ביצוע דיווחים כספיים לחשבות מינהל החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך
· תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים
· תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס
· תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח
· דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
· גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס
· הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות
· הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים
· ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה
· אחריות על מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מיילים ותיוקים
· עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו - קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה,
הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
· השתתפות ופיקוח על אירועים בית ספריים ואחריות על האירוח בביה"ס עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס
· ניהול תיקי עובדי ומורי ביה"ס
· דיווח על שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי ומורי ביה"ס לאגף משאבי אנוש מידי חודש
· דיווח על היקפי משרה של מורים ועובדים ועל שינויים שיחולו
· קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה
· עדכון מצבת המורים
· פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים
אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס: · קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס
· רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות
· רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים
· פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויות
· ניהול מו"מ עם גורמי חוץ ששוכרים חדרים במבנה
· סיוע לצוות המורים בכל הנוגע לארגון אירועים גדולים
· טיפול בתחום בטיחות ביה"ס (תיקון ליקויים מדו"ח בטיחות, סיוע בהפעלת תרגילי בטיחות)
· פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים
דרישות:
תנאי סף: · השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות
· תעודת סיום קורס מנהלנים בבתי ספר בניהול עצמי, מוכר ע"י משרד החינוך ו/או ע"י מרכז השלטון המקומי
או תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (תעודת מקצוע) והתחייבות לצאת לקורס מנהלנים בבתי
ספר בניהול עצמי במועד שייקבע ע"י העירייה ולסיימו בהצלחה
· המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)
· המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירה של אלימות נגד קטין וחסר ישע, בהתאם לחוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים של מי שהורשע באלימות כלפי ילדים וחסרי ישע, התשפ"ג - 2023
כישורים ודרישות נוספות: · תעודת בגרות מלאה - יתרון
· ניסיון מקצועי בתחום ניהול חשבונות - יתרון
· שליטה בתוכנות office (דגש -Excel )
· ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה ותחזוקה- יתרון
· היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט - יתרון
· הכרת הממשקים לדיווח למשרד החינוך - יתרון
· ידיעת השפה העברית על בוריה
· יכולת עבודה מול ממשקים רבים
· סדר, ארגון, יחסי אנוש טובים
· יכולת הובלה ומנהיגות
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה, במייל¹ [email protected] . ¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).
- הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים. - על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים. - בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.