תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תפעולי מיקום: פתח תקווה (עבודה מהמשרד)
תקציר התפקיד: מנהלת/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על תפעול המשרדים , תוך התמקדות בחשבונאות ומשימות משרדיות הדורשות עמידה בדרישות החוק ובתוך קבוצת חברת האם - Sandvik.
תפקיד זה מצריך אדם/אישה פרואקטיבי/ת ועצמאי/ת עם כישורי ארגון וניהול בריבוי משימות ותמיכה עסקית. דורש שיתוף פעולה ועבודה צמודה עם כל העובדים ומנהלי המחלקות והחטיבות המגוונים בארגון.
דווח ישירות ל: מנהל הכספים של APAC
תחומי אחריות הנהלת חשבונות: • טיפול בתשלומים וחייבים בשיתוף ועבודה שוטפת מול ועם חברת רואי החשבון החיצונית.
• להבטיח גביית תשלום מלקוחות
• הכנה וניהול של דוחות הוצאות, ודוחות כספיים.
• סיוע בתוך הקבוצה במסירת נתונים פיננסיים נדרשים עבור סגירת כספים, תקציב ותכנון.
• שיתוף פעולה הדוק עם חברת רואי החשבון החיצונית כדי לספק ולתאם את כל הדוחות הכספיים הנדרשים
• איש הקשר העיקרי מול בנקים ומוסדות פיננסיים. ניהול תשלומים באמצעות צ'קים וכרטיסי אשראי.
• עבודה עם ומול רשויות המס בישראל.
• כל פעילות שוטפת בכל הנושאים הפיננסים ככל שתדרש.
ניהול משרד יישום מדיניות ונהלים של משרד.
להבטיח עמידה בתקנות הבריאות והבטיחות.
תיאום תחזוקה ותיקונים של ציוד ומתקנים משרדיים.
• תפעול וניהול שוטף של המשרד בכל הרמות.