תיאור תפקיד:
סיוע בתכנון וביצוע כל הלוגיסטיקה הכרוכה ארגון כנסים, כולל : • השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס • ניהול קשר שוטף עם מזמיני הכנס, ביצוע תיאומים מול הוועד המנהל של הכנס • מענה טלפוני שוטף לשאלות ספקים • ווידוא של ביצוע הכנס בהתאם לתוכנית • סידורי אירוח והסעדה • בדיקת נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח כגון טיפול בציוד טכני ובעיות הרשמה • מעקב אחר משוב משתתפים, סיכום הכנס, הפקת לקחים ולמידה בתום הכנס ועוד שכר באזור 10K + קרן השתלמות , סיבוס ועוד שעות עבודה : 8-16:30
דרישות:
ניסיון של שנתיים בתפקידי תפעול ואדמיניסטרציה – חובה! ניסיון בעבודה בלחץ ועל מספר משימות במקביל – חובה! גמישות והתאמה לשינויים ובלת''מים – חובה! ניסיון קודם בארגון כנסים – יתרון -שליטה טובה באופיס )אקסל , פאוורפוינט , אאוטלוק( ומערכות מקוונות אחרות כמו זום וטימס, ומערכות רישום וארגון אירועים. -יכולת לתת שירות איכותי למגוון אנשים וממשקים -ביצועיסטיות, יכולות תפעוליות גבוהות, יכולת לבצע מספר משימות בו"ז -אסרטיביות, יכולת השפעה והנעת ממשקים, ספקים, לקוחות -תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודת צוות -תשומת לב לפרטים קטנים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|