תיאור תפקיד:
לארגון ממשלתי מוביל בתחום המחקר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון. במסגרת התפקיד, עבודה שוטפת מול מנכ"ל ונשיא הארגון, הכוללת ניהול יומיומי של המשרד, תיאום פגישות (אישיות, ועד מנהל ווועדות היגוי), קשר מול גופים בחו"ל, וטיפול בפניות. כמו כן, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים, כנסים ואירועים, לצד טיפול בקופה קטנה והזמנת ציוד משרדי.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם- חובה
- ניסיון בתפקיד דומה
- תואר אקדמי
- יכולת לעבוד מול בכירים בארץ ובחו"ל
- כישורי סדר וארגון
- תודעת שירות גבוהה
- השקעה בעבודה, רצינות וחריצות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-JPPI
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
עבודה כפקיד/ת מוסך ברמלה א-ה 7-15:30 , פעם/פעמיים בשבוע 8-17:30 ושישי פעם בחודש פתיחת כרטיסים,הפקדת חשבוניות,מתן שירות פרונטלי וטלפוני
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
שירןפקידה
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום ריכוז תחום ההדרכה והכנסים עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
דרישות:
תואר אקדמאי ניסיון אדמיניסטרטיבי ניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרון ניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון שליטה מלאה בתוכנות ה-אופיס , היכרות עם תוכנות עיצוב ופרסום ברשתות חברתיות סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים העבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-18601
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד אילן בומבך ושות' בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.- משרה מלאה
- המשרה בתל אביב
- תנאים טובים למתאימים
דרישות:
- ניסיון במזכירות במשרד עורכי דין - רצוי
- אחריות, רצינות, נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- ניסיון בעבודה עם עו"דכנית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בפ"ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה, ניהול יומן, תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, עבודה מול ספק הסלולר ונותני שירותים נוספים. טפול בנסיעות לחו"ל (מעט), סיוע בארגון תערוכות וימי עיון, סיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאי רווחה. סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
השכלה אקדמאית שליטה מלאה בישומי OFFICE ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי זמינות ליום עבודה של 8 שעות לפחות 8:00 – 16:00.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00359
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למכללת ג’ון ברייס דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית. במסגרת התפקיד: • אחריות על תפעול שוטף של המשרד • אחריות על הזמנת כיבוד לקורסים • טיפול בכרטיסי אוכל נטענים ועבודה אל מול המסעדות באזור • טיפול ברכש • אחריות לניהול יומן - תיאום פגישות וישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים. עבודה בת"א במשרה מלאה 08:00-17:00 סביבת העבודה נגישה
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה, מסודר/ת, תקתקנ/ית ידע מצוין ב office נסיון קודם בשירות / אדמיניסטרציה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
10761
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. ניהול יומנים 2. מענה לטלפונים 3. קבלת קהל + אירוח 4. ביצוע גבייה 5. קליטת עובדים חדשים 6. תפעול המשרד מבחינה לוגיסטית (הזמנת ציוד, אוכל)
דרישות:
משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה בירושלים ניסיון בניהול יומנים ניסיון בתפקיד דומה שליטה בתוכנות אופיס ואאוטלוק שירותיות ומוטיבציה זמינות לשעות נוספות עפ"י צורך יכולת עבודה בצוות וגם באופן עצמאי אנגלית - יתרון זמינות מיידית - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3397
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת שיווק מזון באזור קיסריה, דרושה פקידת שיווק בעלת ניסיון מוכח בתחום וידע בתוכנת פריורטי.- טיפול בלקוחות
- ביצוע הזמנות , הפקת חשבוניות ללקוחות
- טיפול בספקים
- ביצוע הזמנות מספקים , קליטת חשבוניות רכש, ומעקב אחר מלאים.
- שעות עבודה וימי עבודה א-ה 8:00 - 15:30
דרישות:
- נדרשת שליטה במערכת פריוריטי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרד עורכי דין מוביל בב.ס.ר סיטי בפתח תקווה מחפש מזכירה לעבודה במשרה חלקית עם שעות גמישות, כולל עדיפות לשעות הצהריים והערב. התפקיד כולל ניהול יומן, מענה טלפוני, קבלת קהל וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף. העבודה מתאימה במיוחד למי שמחפשת סביבת עבודה מקצועית ואנרגטית.
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי
- ידע בעבודה עם תוכנת "עודכנית" – יתרון
- אדיבות ושירותיות גבוהה
- אמינות ומוסר עבודה גבוה
- יכולת עבודה בסביבה מקצועית ותחת לחץ
- זמינות למשרה חלקית ושעות גמישות
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
חברה פיננסית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבה טכנולוגית, המספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים למנהלי תחומים במערכות מידע במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת דו"חות ומצגות, טיפול בתכתובות דוא"ל, ותמיכה כללית בפעילות השוטפת של מנהלי החטיבה, פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע עבודה במשרה מלאה (9 שעות) ונכונות לשעות נוספות
דרישות:
· ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ · ניסיון קודם בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי · שליטה מלאה ביישומי אופיס- וורד, אקסל, PPT · אנגלית ברמה טובה יתרונות · ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים · ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מארגון גדול · היכרות על עבודה על כלי AI GEN
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4611
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לבורסה לניירות ערך, דרוש/ה מזכיר/ה למנהל הסיכונים הראשי.
תיאור התפקיד: התפקיד כולל ביצוע עבודות משרדיות שוטפות (ניהול יומנים, הערכות לישיבות, טיפול בתשלומים וכו'), הכנת סדרי יום לדירקטוריונים וועדות, סיוע בכתיבת תזכירים, הכנת מצגות, מעקב אחר יישום פרויקטים שונים הנמצאים באחריות המחלקה, עבודה מול גורמים שונים, פנימיים וחיצוניים. כמו כן, סיוע ליחידות ולמדורים השונים השייכים למחלקה. התפקיד הינו בכפיפות למנהל הסיכונים הראשי של הבורסה.
דרישות:
- השכלה אקדמית רלבנטי - יתרון משמעותי.
- ניסיון מעשי רלבנטי.
- שליטה ביישומי אופיס -,Excel Word ו-Power Point.
- ראיה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית יחד עם יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש מצוינים.
- שליטה מלאה בכתב ובע"פ, עברית ואנגלית.
- יכולת עמידה במצבי לחץ ועומס, ונכונות לביצוע שעות נוספות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשכת הנהלה, אגף הכלכלה ופיתוח עסקי. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף נושאים, ביצוע מעקב ובקרה על ביצועים והטעמת שיטות תיעוד חדשות, ניהול התכתבויות ומענה למיילים, הכנת חומרים לפגישות, הזמנות ציוד ועוד. * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון – יתרון. - ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד דומה. - ניסיון מוכח בהכנת מצגות, עריכת מסמכים והגהה. - שליטה מלאה בתוכנות Office. - אנגלית – שליטה טובה בכתב ובעל פה. - מסירות, אמינות, חריצות וייצוגיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
16603
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת הילדים הכי מחויכת בתל אביב ממש קרוב לכפר הירוק. עיקרי התפקיד: לקבל את הקהל לתת שירות ללקוחות, וכן לרופאים ולסייעות להיות הלב של המרפאה מענה לטלפונים תיאום תורים, משלוח תזכורות עבודה על תוכנה ייעודית לניהול מרפאות לדאוג לנראות של המשרד משרה מלאה 08:00-16:00 בבוקר ויומיים אחה"צ 14:00-20:00 (עם גמישות לפעם בשבוע)
דרישות:
תודעת שירות גבוהה גישה טכנית לתוכנות ואפליקציות ניסיון בתפקיד דומה (לא חייב בתחום הרפואי)
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-2993
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בשוהם דרושה מנהלת משרד מנוסה ומיומנת לניהול הפעילות היומיומית של המשרד התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות, קשר עם עובדים וספקים חיצוניים . תחומי אחריות עיקריים • ניהול יומנים וקביעת פגישות עבור הנהלת החברה • מענה לשיחות טלפון, הודעות דוא"ל ופניות עובדים • ארגון וניהול מסמכים, קבצים ומאגרי מידע • הכנת דוחות, מצגות ומסמכים עסקיים • ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות • סיוע בארגון אירועים ופגישות • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות משרה מלאה, יש גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה • שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • יכולת ארגון וניהול זמן מעולה • כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות • דיסקרטיות ואמינות • שליטה בשפה האנגלית – ברמת שיחה ומיילים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00419
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לבורסה לניירות ערך, דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת המחלקה המשפטית ומזכירת החברה - תמיכה וסיוע בתהליכים ארגוניים במחלקה, ובכל פעילות / פרויקט אחר בתחום פעילות המחלקה ובהתאם לצורך העולה בכל עת,
- זימון ישיבות הדירקטוריון וועדותיו, הפצת חומרים לדירקטוריונים ולרשות ני"ע, דיווח לרשות ני"ע על החלטות דירקטוריון הנוגעות לשינוי כללי הבורסה, וכן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלת המחלקה.
- התפקיד הינו בכפיפות למנהלת המחלקה המשפטית ודורש דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ.
דרישות:
- השכלה אקדמית רלבנטית - יתרון משמעותי. עדיפות לבעלי רקע משפטי.
- לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה. יתרון לניסיון במחלקה משפטית או במזכירות חברה ציבורית.
- שליטה ביישומי אופיס -,Excel Word ו-Power Point.
- יכולת ארגונית וניהולית גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- דיסקרטיות ושמירה על סודיות.
- שליטה מלאה בכתב ובע"פ, עברית ואנגלית.
- יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק בפרטים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|