תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת המכירות.
עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, מנהלים וספקים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי המכירות ובלקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
ניסיון בעבודה מול צוותי מכירות – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Excel ו-PowerPoint – חובה.
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה והפקת דוחות שוטפים.
יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00243
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ עוזר/ת אישית PA ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת דוחות ניהול לשכת מנכ"ל - תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית אנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, דיבור יכולות ארגוניות, תקשורת וניהול זמן מצוינות, ניהול משימות וקבלת החלטות משרה מלאה 8.30-17.30 (ישנה גמישות קלה)
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול סניף/ לשכה של 5 שנים לפחות נכונות למשרה מלאה (אין היברדיות) תואר אקדמי - יתרון שליטה מלאה בתוכנות OFFICE מצגות ואקסל שליטה מלאה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01368
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE .ניהול כספים ובקרה תקציבית. 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית 65% במזכירות מושב בני עטרות, באיזור המרכז.
התפקיד כולל:
-מתן שירות לתושבי ועובדי המקום. -עבודת מזכירות והנהלת חשבונות. -ניהול שוטף של מזכירות המושב: תחזוקה שוטפת של המזכירות ; מענה לטלפונים ולמיילים ; קבלת קהל ; ניהול יומן פגישות ; גבייה ; תשלומים לספקים ; הכנה למשכורות ; אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. היקף משרה: 65% עם אופציה להגדלת המשרה. 5 ימים בשבוע: בימים א'-ב'-ד'-ה' 08:00-14:00 ; ביום ג' 16:00-19:00. סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. מושב בני עטרות נמצא באיזור המרכז, ליד יהוד ונתב"ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
-ניסיון בעבודת מזכירות לפחות 3 שנים – חובה. -ניסיון בהנהלת חשבונות – חובה. -תעודה סוג 1-2 בהנהלת חשבונות – יתרון. -שליטה מלאה ביישומי מחשב – חובה. -גישה שירותית. -יחסי אנוש טובים. -רמה גבוהה של ארגון וסדר. -אחריות וראש גדול. -ניסיון בעבודה במגזר החקלאי יתרון. -רישיון נהיגה. -כפיפות: מנכ"לית המושב.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ארגון חדשני ודינמי מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול חרוצ/ה, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה, לתפקיד מגוון המשלב אחריות, עצמאות ועבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. מה בתפקיד? - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: יומנים, תיאומים, טיפול במיילים ובמסמכים.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
- אחריות על תהליכי גבייה ורכש בסיסיים.
- הפקת דוחות, מעקב אחר משימות ותמיכה בפרויקטים.
- סיוע למנהלים ושותפות לפעילות השוטפת של הארגון.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת אדמיניסטרציה / תפעול – חובה.
- שליטה טובה ביישומי מחשב (בדגש על Excel ו־Outlook).
- סדר, אחריות, ויכולת ניהול משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
- יוזמה וראש גדול – חובה!
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק חדשנית דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת אחריות, שירותיות ויכולות ארגון גבוהות. מה כולל התפקיד? - ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
- קבלת קהל, מענה טלפוני ותיאום פגישות
- אחריות על ציוד המשרד, הזמנות ורכש
- סיוע לצוותי החברה בנושאי תפעול ואדמיניסטרציה
- אחריות על גבייה וקופה קטנה
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס
- אנגלית ברמה טובה -חובה
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-YSM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון אהרן למדיניות כלכלית באוניברסיטת רייכמן הגדרת תפקיד: תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה מענה טלפוני ובאימייל לפונים, וניתובם לגורמים הרלוונטיים סיוע בארגון והפקת כנסים טיפול שוטף בכל המטלות המשרדיות משרה מלאה, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה תחילת העסקה מיידית
דרישות:
תואר ראשון ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת, לרבות שליטה בניהול יומנים ב outlook עברית ברמה גבוהה שליטה טובה באנגלית - יתרון יסודיות וירידה לפרטים טיפול במשימות רבות ובו זמנית תודעת שירות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00227
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בהרצליה משרה מלאה - א-ה תיאור התפקיד: מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום ריכוז משימות, מעקב ובקרה ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים הכנת סיכומי פגישות מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה אנגלית רמה גבוהה - חובה ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך תואר אקדמאי- יתרון סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00890
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מתפתחת לעבודה בצמוד למטה החברה
מנהלת אדמינסטרציה
ניהול כל המעטפת המשרדים ויומן.
בקרה ומעקב אחר הסכמי לקוחות.
בקרת אשראי לקוחות.
הפקת דוחות מפריוריטי .
אחריות על מערכת מחשוב ותוכנה.
משימות מיוחדות שעולות מההנהלה
דרישות:
נסיון בתפקיד דומה של לפחות שנתיים יישומי מחשב ברמה גבוה עם דגש על אקסל. שליטה טובה בפריוריטי והיכרות של עולם הנהלת החשבונות . ניידות 8:00-16:00 אזור צומת גולני/עמוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מהות התפקיד: - טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים במשרד עו"ד - עבודה מול רשות האוכלוסין והגירה - ניהול תהליכים מול עובדים זרים - אחריות על תפעול שוטף וניהול משימות משרדיות - סביבת עבודה צעירה ודינמית עם אופק מקצועי תנאים: - משרה מלאה: ראשון עד חמישי, 08:00 עד 16:00 או 09:00 עד 17:00 - שכר: 10,000 עד 14,000 (ייקבע לפי ניסיון ורצינות) - אווירה נעימה, צוות צעיר ומקצועי - תפקיד עם אחריות אמיתית והתפתחות מקצועית מיקום: ביג גלילות מתאים/ה לך? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה - אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור) - חובה - סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי - ראש גדול, יוזמה ופתרון בעיות - יתרון לבעלי/ות רקע במשפטים או בתחום ההגירה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14411
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בת"א דרושה מנהלת משרד / מזכירה בכירה להחלפה לחל"ד, עם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך. התפקיד כולל: • איוש וניהול שוטף של המשרד • מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה • טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים • עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים) • עדכון שוטף של סטטוס עסקאות • איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
• סדר וארגון ברמה גבוהה • אחריות ועצמאות תפעולית • יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה • יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות • תודעת שירות גבוהה • דיסקרטיות ואמינות • ראש גדול ויוזמה • שליטה טובה בתוכנות אופיס (גם אקסל- רמת חישובים בסיסיים) • ניסיון קודם בתפקיד דומה – לפחות של שנתיים. • עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3297
|
תיאור תפקיד:
מזכירות ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ ניהול סדר היום של דירקטוריון החברה משימות שוטפות בהקשר עם עבודת המנכ"ל קידום תהליכים רוחביים חוצי חברה המשרה ממוקמת בראשון לציון מערב יום עבודה מהבית תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון רלוונטי קודם (עבודה עם מנכ"ל) – חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים וביצוע משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת תעדוף משימות וארגון.
שליטה ביישומי מחשב כולל אופיס, Excel, Word, PP, תוכנות ניהול.
הכרות עם תחום הנגישות ויכולת לעמוד בדרישות רגולציה - יתרון
יכולת עבודה ותפקוד מספר משימות בו זמנית.
יכולת עבודה עם דרגים בכירים ,תקשורת ויחסי אנוש מעולים.
דייקנות, אחריות ויכולת התארגנות גבוהה.
יכולת עמידה בלוחות זמנים ולתפקד בסביבה דינמית.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-23
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית של אגף השיווק והמכירות. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים והזדמנויות ב-CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים במכירה – ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך. משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (מרחק הליכה מהרכבת) תחומי אחריות: · ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות למנהל האגף ולצוות המכירות · טיפול בלידים והזנת נתונים במערכת CRM · עיבוד וניתוח דוחות שיווקיים, הצלבת נתונים, מעקב והצפת פערים · עבודה מול אנשי מכירות: הצעות מחיר, סיוע במכרזים, הפקת מסמכים · תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה – מענה טלפוני, תיאום אורחים, דיוורים ועוד
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה -שליטה ב-Outlook ובאופיס – חובה - היכרות עם מערכת CRM – יתרון משמעותי - אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים - עצמאות, פלפל ויכולת להניע משימות ולגרום לדברים לקרותו
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB1277
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|