תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית באזור באר טוביה – קריית מלאכי, דרושה אחראית קשר ותמיכה לצוות מכירות והפצה.
התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת לצוותי המכירות (7 אנשי מכירות) וצוות ההפצה (7 נהגים),
כולל מענה לשאלות, קליטת הזמנות, והקלדתן במערכת יחד עם עובדת נוספת.
בנוסף, יצירת קשר שוטף עם נהגים ולקוחות בנוגע להזמנות ותיאום פעילות מול מחלקות נוספות.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה שוטפת לאנשי מכירות ונהגים.
ניהול תהליכי הזמנות והקלדתן במערכת.
תיאום ומענה לצוות הנהגים ולקוחות בנוגע להזמנות.
השבחת תהליכים פנימיים, ושיפור ממשקי עבודה עם צוותים ולקוחות.
שיתוף פעולה עם מנהל המכירות להובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
הפקת דוחות מהמערכת והפצתם לגורמים רלוונטיים.
תנאי עבודה:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 7:30-16:00, עם אופציה לשעות נוספות.
- מיקום: משרדי החברה באזור התעשייה באר טוביה – קריית מלאכי.
המשרה פונה לשני המינים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים- חובה
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים, עומס נתונים ומורכבות
יכולת לבצע מספר משימות במקביל
יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים במחלקה
יחסי אנוש טובים
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
שליטה מעולה ביישומי האופיס : Excl ,ppt, word, outlook- רמה גבוהה- חובה
ידע בעיצוב גרפי ושליטה בתוכנות עיצוב -יתרון
ראש גדול, חשיבה אנליטית, ייצוגי /ת ונעים /ה.
דיסקרטיות